Secretario Contable para Constructora

Constructora necesita para su oficina central secretaria(o) administrativo y contable.

El cargo debe desempeñar las siguientes funciones:

1.- Contabilidad:
+ Emisión de facturas en página de SII y envío a clientes.
+ Bajar facturas de Compra de la página de SII.
+ Ingreso de Facturas de compra a libro electrónico SII
+ Ingresar a planilla excel facturas de compra obtenidas de la página de SII y facturas manuales recibidas por rendiciones del personal.
+ Cálculo de impuesto y confección formularios de SII en plazo legal.
+ Ingreso y archivo de facturas de ventas y/o compras a archivo digital.
+ Realizar seguimiento de Órdenes de compra para facturación. (otro procedimiento)
+ Realizar proceso de cobro de facturas a clientes.
+ Realizar pago de impuestos.
+ Mantener base de datos actualizada informando quincenalmente la facturación mensual a los responsables.

2.- Control de Pagos:
+ Actualización sistemática de planilla de cheques
+ Actualización sistemática de planilla de pagos
+ Realización de transferencias bancarias, sueldos, pagos proveedores, compras para servicios, compra combustible etc.
+ Realización de pagos y trámites bancarios.
+ Revisión de rendiciones de dinero por trabajador.

3.- Recursos Humanos:
+ Encargada de proceso de ingreso e inducción de nuevos trabajadores, manteniendo expedientes actualizados.
+ Emisión de contratos de trabajo
+ Mantención de expedientes de cada trabajador (Contrato de trabajo, liquidaciones de sueldo, antecedentes personales, recepción EPP y uniformes, toma de conocimiento de Reglamento interno, recepción de insumos, equipamiento y/o herramientas de trabajo, etc.
+ Emisión de Cartas de aviso de no renovación de contrato
+ Cálculo y emisión de finiquitos
+ Cálculo y emisión de liquidaciones de sueldos trabajadores. (agregar las diferencias de valores y descontar anticipos según corresponda).
+ Cálculo y pago de imposiciones dentro de fecha legal.

4.- Gestión:
+ Cotización a Proveedores de materiales en general.
+ Envío de correos por: coordinación de servicios, ingreso de personal a servicios u obras.
+ Atención y orientación personal y/o telefónica de clientes de la empresa.
+ Recibir, registrar, archivar y/o derivar documentación recibida.
+ Mantener stock de materiales de oficina.
+ Confección de documentación solicitada por su jefatura.
+ Salidas a terreno para realización de trámites que se requieran.
+ Otras funciones que pueden ser requeridas por su jefatura directa.

Enviar CV con pretensiones de renta (si no viene indicado, no se seleccionará CV), Referencias actualizadas.
Correo: postulacion.ryc@gmail.com