Secretaria administrativa

Empresa del sector industrial ubicada en la comuna de Conchalí, desea incorporar a su staff a una “Recepcionista administrativa”. Trabajará en jornada de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas y viernes de 08:30 a 16:30 hrs.

Funciones:

Administrar “portal facturación electrónica” realizando seguimiento a folios emitidos, facturas rechazadas y cualquier tipo documentos emitido por esta vía.
Envío de facturas a clientes con sus respectivos respaldos a lo menos de manera quincenal (sean estas electrónicas y/o físicas), deseable de manera semanal.
Emisión de facturas electrónicas “tipo servicio” por refacturaciones, facturas anticipadas, facturas por servicios, entre otras (en Internet y AX).
Emisión de notas de crédito de servicio o por motivo de refacturaciones (en Enternet y AX).
Atender central telefónica y atender clientes en forma presencial.
Recibir las órdenes de compra (de clientes) desde el área de ventas y entregar a las áreas de finanzas y logística según corresponda.
Desempeñar cualquier otra tarea, de acuerdo a las instrucciones que le sean impartidas por el empleador y/o jefatura directa, y que digan relación con su trabajo.

Requisitos:

· Técnico en administración de empresas, secretariado administrativo o estudios a fines.

· Experiencia mínima de un año en funciones similares.

· Conocimientos o manejo de ERP (deseable).

· Manejo Excel nivel medio (excluyente).