Secretaria - Recepcionista

Reconocida Institución ubicada en la comuna de Viña del Mar
Requiere la contratación de Secretaria para trabajo presencial en viña del mar de lunes a viernes desde las 09:00 a 18:00 hrs

REQUISITOS:
Formación Académica
Secretariado, Administración, Ventas
Conocimientos:
Miicrosoft Office intermedio
Experiencia a lo menos 2 años en cargo equivalente atención de publico, coordinación, secretariado administrativo y/o ejecutivo

Entre sus principales funciones se encuentran:
Atender al público que se relacione con la institución (voluntarios, Socios, Vecinos, etc)
Contestar llamadas telefónicas, recibir y despachar correspondencia por cualquier medio, redactar documentos.
Ordenar los archivos, mantener los stocks de materiales de oficina y eventualmente realizar gestiones fuera de la oficina ante organismos públicos y privados
Transcribir las actas que le sean encomendadas.
Transcribir los resúmenes tanto de lista como otros, que le sean solicitados.
Transcribir los inventarios
Llevar tanto digital como materialmente las carpetas que le sean solicitadas.
Llevar agenda diaria, semanal y mensual de los compromisos de su jefatura, manteniéndolos constantemente informados acerca de estos, y llevando un control de los pendientes