SECRETARIA para el Teatro UC, de la Facultad de Artes, en el Jorge Washington 50 Ñuñoa.

Responsable del apoyo administrativo y coordinación de actividades del Teatro UC.

PRINCIPALES TAREAS:

1. Responsable de la administración de toda la documentación del Teatro, recepción, codificación, clasificación, ingreso al sistema financiero, coordinación y comunicación con casa central y otros campus;

2. Redacción de documentos de contratos, manejo de formularios UC;

3. Atención de teléfonos, recepción y envío de correos electrónicos;

4. Manejo de caja chica y su rendición;

5. Rendiciones de fondos de producción, control de pagos, boletas y facturas;

6. Clasificación de gastos en cuentas presupuestarias;

7. Recepción y envío a otros campus de boletas de depósitos del Depto. de Promoción;

8. Control y compras de materiales de oficina;

9. Elaboración de Solicitudes de Auspicio al Ministerio de Educación;

10. Manejo de archivos en papel y digitales;

11. Envío electrónico de invitaciones, confección y distribución de invitaciones a empresas e instituciones en convenio, colaboración con el resto de las personas que trabajan en el Teatro UC;

12. Asistencia al personal del Teatro en procedimientos internos como Licencias Médicas, permisos administrativos, vacaciones, etc.;

13. Solicitudes internas por desperfectos en telefonía, computacionales, etc.

REQUISITOS PARA POSTULAR:

-Secretaria Ejecutiva.

-EXPERIENCIA LABORAL: 2 años de experiencia en cargo similares.

-COMPETENCIAS TÉCNICAS: Word, PowerPoint, Excel y Base de Datos a nivel intermedio, conocimientos contables.

-COMPETENCIAS RELACIONALES: Confiabilidad, Integridad.

-DURACIÓN DEL CONTRATO: Internos: Indefinido; Externos: Plazo Fijo, luego Indefinido.

-JORNADA DE TRABAJO: 44 hrs. semanales, de lunes a viernes.
Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.