Secretaria Administrativa

Reconocida compañía Inmobiliaria con presencia nacional e internacional, requiere incorporar a su equipo de trabajo a SECRETARIA ADMINISTRATIVA con experiencia deseable en el área inmobiliaria y/o corretaje de propiedades.

Se ofrece integrarse a una empresa líder en la industria, con amplia proyección y excelente ambiente de trabajo.

Lugar de Trabajo: Comuna de Providencia.
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:30 hrs.

Se ofrece sueldo líquido de $350.000.-

Principales responsabilidades:

- Reportar a la Gerencia de la oficina.
- Manejo y rendición de caja chica.
- Apertura y cierre de oficina en los horarios establecidos.
- Asegurar el buen funcionamiento de los servicios de la oficina (internet, teléfonos, impresoras, etc.).
- Recibir, derivar, filtrar llamadas telefónicas. Tomar mensajes y entregarlos por escrito (correo electrónico) a quien corresponda.
- Manejar un inventario actualizado de artículos de aseo, cafetería y de oficina y realizar los pedidos oportunamente para asegurar el stock necesario.
- Llevar un registro claro y ordenado de todos los ingresos y egresos del mes y realizar conciliación bancaria.
- Manejar efectivamente todos los sistemas de administración de propiedades y de administración de la oficina.
- Asistir a los agentes y a la gerencia en cualquier gestión de apoyo al corretaje o administración de propiedades de la oficina.
- Responsable del archivo de contratos de trabajo, los contratos de servicios de clientes y los contratos de los agentes.
- Administrar el libro de asistencia del personal.
- Calcular y liquidar las comisiones mensuales de los agentes asociados.
- Calcular y emitir la cuenta de cuotas mensuales fijas de agentes asociados y las deudas por compra de material publicitario o por cursos y cobrar en los plazos definidos.
- Interactuar con proveedores solicitando cotizaciones, realizando pedidos, controlando la recepción de los servicios o productos y realizando los pagos a tiempo según las condiciones pactadas.
- Interactuar con la coordinación de la oficina regional, entregando mensualmente la nómina de agentes vigentes, la liquidación mensual de ingresos por comisiones, los comprobantes de pagos realizados a ellos y cualquier otra información requerida.
- Asistir a las capacitaciones que la jefatura le indique.

Requisitos mínimos para postular:

- Título de Secretaría Administrativa y/o Ejecutiva Nivel Técnico.
- Experiencia mínima de 2 años en labores administrativas.
- Deseable experiencia en el área Inmobiliaria y/o Corretaje de Propiedades.
- Dominio de Office nivel usuario (Word, Outlook, Excel).
- Deseable dominio de idioma inglés.

Interesadas enviar su currículum actualizado a seleccion@potencialorganizacional.cl indicando en el asunto SECRETARIA ADMINISTRATIVA.

IMPORTANTE: LAS POSTULACIONES SIN ESPECIFICAR EL CARGO, NO SERÁN CONSIDERADAS.