Secretaria Recepcionista

Importante red de colegios se encuentra en búsqueda de una Secretaria Recepcionista, responsable de la bienvenida, acogida y atención de todas las personas que, en forma presencial, vía mail o telefónica, tengan requerimientos con algún área/colaborador que se desempeñe en las dependencias de la Gerencia Corporativa.

las principales funciones:

-Operar la central telefónica, filtrando las llamadas y/o tomando recados según corresponda.
-Recibir y distribuir correspondencia dentro de las dependencias de la Gerencia Corporativa.
-Organizar y administrar el flujo de información desde y hacia los distintos colegios. Lo que incluye preparar, controlar y despachar materiales y documentos por valija interna u otro medio, llevando un registro de control
-Recepcionar documentos mercantiles de proveedores, derivándolos al departamento de contabilidad.
-Mantener ordenados,actualizados y de fácil acceso los documentos de la institución.
- Supervisar,mantener, monitorear y generar informes de la plataforma WEBCOL.
Mantener y actualizar las páginas corporativas de los colegios cuando se requiera.

Interesadas que cumplan con el perfil, deben enviar CV indicando pretensiones de renta y comuna de residencia al " seleccionrrhh@ddee.cl " poner en asunto " SECRETARIA RECEPCIONISTA"

Los Colegios Pumahue - Manquecura se comprometen a proteger y promover el bienestar de los niños y jóvenes, y espera que todos sus trabajadores, voluntarios y otros terceros, compartan este compromiso. Entre otras medidas, se llevarán a cabo prácticas de reclutamiento orientadas a garantizar el cumplimiento de dicho compromiso, viéndonos facultados para realizar la verificación de antecedentes laborales y penales antes de confirmar cualquier contratación, de acuerdo a lo que la legislación laboral y penal chilena nos permite. Es así como, especialmente, nos veremos facultados durante el proceso de reclutamiento y selección a comprobar la existencia de antecedentes criminales tanto en Chile como en todos los países en los cuales el postulante haya prestado servicios o residido. Lo anterior, con el fin de determinar la efectiva idoneidad del postulante para trabajar con menores de edad, sin que ello en ningún caso pueda ser considerado como un acto discriminatorio.