Secretario (a) (Proyecto Público) – La Serena

En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Secretario (a) para proyecto público en licitación de Asesoría a la Inspección Fiscal para la Construcción de la Obra, Hospital de La Serena.
Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo integral al Inspector Fiscal y al equipo de la asesoría, colaborando en la gestión documental del contrato, coordinación logística, control de insumos, elaboración de informes y mantenimiento de registros actualizados. Su labor busca asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los requerimientos administrativos del proyecto.

Funciones:
1. Apoyar en todas las funciones al inspector fiscal y al equipo de la asesoría, apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato, atender al personal de la asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.
2. Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros. Organizar actividades y tareas solicitadas por el inspector fiscal y el jefe de asesoría.
3. Realizar actividades de apoyo administrativo, como: - Digitar y redactar documentos solicitados por jefatura, elaborar informes y oficios tipos.
4. Clasificar y ordenar información.
5. Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo a la gestión.
6. Mantener actualizados los registros de la asesoría.
7. Analizar datos, resultados, cruzar información.

Requisitos:
· Profesional titulado secretariado ejecutivo o secretariado administrativo.
· Contar con 3 años de experiencia laboral, con conocimientos en gestión y administración de un centro de documentación.
· Contar con certificados de experiencia de instituciones públicas y/o privadas (contratos, finiquitos, certificados de experiencia, cartas de recomendación, etc.) para acreditar su experiencia en obras similares.
· Contar con residencia en La Serena o tener disponibilidad para trasladarse a la zona.

¡Te invitamos a postular con nosotros y formar parte de un gran equipo!