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Secretaria Recepcionista Rubro Minero ( concepción )

ID 1969878
Buscado Importante empresa
Fecha
2019-06-03 14:09:28
Ubicación Concepción CL
Categoría Recepción / Secretaria
Duración plazo fijo
Tipo Full-time
Este anuncio ha expirado o ha sido desactivado por el empleador.

Descripción oferta de trabajo


más de 30 dias Full-time

Importante empresa de RRHH esta en búsqueda de Recepcionista-soporte serv. generales para gran empresa del rubro Minero en Concepción.

El horario es de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 y viernes desde las 08:30 - 15:30 hrs.

Funciones del cargo:
• Atender a los ejecutivos que visiten las instalaciones mostrando cordialidad y cortesía.
• Velar por que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones de higiene y funcionamiento técnico.
• Atender clientes y central telefónica derivándolas a las personas correspondientes.
• Recepción y envío de correspondencia
• Administrar los materiales de librería, solicitando las cotizaciones y confección de orden de compra, mantención de stock y entrega de insumos al personal que lo solicite.
• Ingresar a sistema todas las facturas que se reciben colocándoles los timbres correspondientes para posteriormente separarlas por servicios y enviarlas al encargado de pago de proveedores .
• En caso de Contingencia, coordinar reservas de alojamiento, arriendo de camionetas, reservas de salones, Transporte de Personal según requerimientos.
• Administrar clave para compra de pasajes online, realizar compra de pasajes y revisar factura para su pago del personal administrativo.
• Solicitar reposición de insumos y mantenciones para maquinas de consumo masivo (Maquina de café u otros).
• Uso obligatorio de uniforme entregado por el empleador en horario laboral.
• Respecto a las labores en las cuales se ve involucrado, cumplir con los procedimientos que implica la acreditación, certificación y mantención de Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001:2007

Requisitos importantes :
*Computación Office nivel medio (Excel, Word, PowerPoint) y SAP
*Deseable manejo del idioma ingles.

Interesados enviar su CV actualizado en conjunto con sus pretensiones de renta liquida al correo cmancilla@grafton.cl

Recepción / Secretaria Concepción concepción personal compra
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Interesados: 130

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