Secretaria Recepcionista

Prestigioso Centro de Eventos requiere para sus oficinas Secretaria Recepcionista. Dentro de sus funciones son:
 
·         Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional
·         Hacerse cargo de todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes entrantes y salientes:
·         Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico
·         Llevar un registro manual o computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
·         Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
·         Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos, entregar recibos y llevar la contabilidad cuando sea necesario.
·         Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento
·         En algunos casos, encargarse de los procesos de apertura y cierre de la oficina.
·         Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo, como lo son la revisión de documentos, procesar textos, la gestión del correo, las tareas financieras, el archivado y mantenimiento de registros de pagos, facturas, hojas de cálculo y otros documentos.
·         Cerciorarse de que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa u organización. 

Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.