Secretaria Recepcionista

Importante empresa nacional ubicada en la comuna de Las Condes se encuentra en búsqueda URGENTE de Secretaria Recepcionista con manejo en la realización de órdenes de compra y contabilidad básica.

- Dar la bienvenida a los visitantes y canalizarlos según su cita con la persona que corresponda, garantizando que sean atendidos por la persona a cargo.
- Contestar llamadas de forma eficiente, amable y transferirlas al personal que corresponda.
- Comunicar las llamadas especiales de la Dirección General y las Jefaturas.
- Uso y manejo de los programas de computación para el desempeño eficiente de sus labores.
- Proporcionar información institucional y de servicios de manera clara.
- Apoyar en las citas que recibe el personal y administrar de forma eficiente la agenda de la Dirección General.
- Control del uso de las salas y oficinas de juntas y apoyo para reuniones y eventos corporativos.
- Pago de Proveedores.
- Recepción de Facturas.
- Recepción, gestión y envío de sobres y documentos.
- Preparación de órdenes de compra.
- Gestión Administrativa Licitaciones (fotocopiado, armado de carpetas, etc.)
- Coordinar uso de estacionamientos disponibles, arriendo de vehículos y pasajes aéreos.
- Reservas de hoteles y taxis para visitantes.
- Reservas de restaurantes en el caso de visitas
- Llevar control de los materiales de oficina, cocina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.

Renta Líquida $500.000-.
Horario de Lunes a Viernes de 8:30 a 18:30 hrs.

Lugar de trabajo: R.Metropolitana