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Secretaria Recepcionista 1/2 Jornada

ID 1905673
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Fecha
2019-02-11 11:52:00
Ubicación Santiago CL
Categoría Recepción / Secretaria
Tipo Full-time
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Descripción oferta de trabajo


más de 30 dias Full-time

Importante institución Universitaria se encuentra se encuentra actualmente en búsqueda de un(a) Secretario(a) Recepcionista.
El principal objetivo del cargo es atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos de docentes, alumnos y público en general,  colaborando con el efectivo funcionamiento administrativo y académico de su unidad, en función de un servicio de excelencia.
Mientras que las principales tareas y funciones del cargo son las siguientes: 
* Recibir, atender y orientar a alumnos, docentes, visitas y público en general.
* Registrar, atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
* Distribuir correspondencia y documentación dentro de la sede/ edificio/unidad.
* Atender requerimiento de documentación y entrega de certificados.
* Administrar  valija con documentos, certificados y otros, entre sedes.
* Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
* Coordinar servicio para traslados de visitas y personal de la Universidad.
* Registrar y alertar de posibles contingencias que afecten el funcionamiento normal de la unidad o Sede.
* Actualizar calendario de actividades de la Sede.
* Colaborar con el desarrollo de actividades de la unidad o Sede.
* Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
Por otro lado, dentro del marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad al mundo laboral, es que te invitamos a participar en éste proceso. 
Requisitos:
* Formación: Técnico o Profesional.
* Experiencia: Al menos 3 años de experiencia como Secretaria, Recepcionista o cargos de atención a público.
* Perfil Personal: Se requiere profesional con alta orientación al servicio y con habilidad comunicacional. Proactivo y asertivo. Orientado a trabajar en equipo y con distintas unidades.
* Competencias Técnicas: Manejo de Office a nivel Intermedio.
* Se debe contar con disponibilidad para trabajar en el siguiente horario: Lunes a Viernes de 18:00 a 21:00 y Sábados de 09:00 a 14:00.
Beneficios:
* Grato ambiente laboral
* Cercano a Metro

Lugar de trabajo: Las Condes, Región Metropolitana.

Recepción / Secretaria Santiago unidad secretaria servicio
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Interesados: 84

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