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Secretaria/o técnico

ID 2970849
Buscado GNA
Fecha
2022-10-01 09:01:12
Ubicación Antofagasta CL
Categoría Administración
Tipo Full-time
Ley inclusión

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Secretaria/o técnico

GNA, Antofagasta

01 de Octubre de 2022

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Descripción oferta de trabajo


más de 30 dias Full-time

EMPRESA EN SECTOR LA NEGRA BUSCA SECRETARIA/O TÉCNICO-ADMINISTRATIVO, TURNO 5X2.

OBJETIVO DEL CARGO: Realizar actividades administrativas relacionadas con la revisión y validación de documentación necesaria para la operación comercial y operacional de la Faena.

1 ACTIVIDADES Y DEBERES PRINCIPALES DEL CARGO

Respetar todas las normativas internas del lugar donde trabaje.
Registrar de forma diaria, combustible, report, chequeo de órdenes de trabajos, entre otros.
Apoyar las gestiones tanto del administrador de Faena como del Supervisor y Capataz.
Custodiar libro de asistencia, el cual deberá estar permanentemente al día y en orden, dando aviso inmediato a Secretaria Recursos Humanos a fin de corregir desviaciones.
Controlar suministro de combustible, aceites y grasas a camiones, maquinarias, equipos y vehículos menores, manteniendo al dia los controles que al efecto determine la jefatura directa.
Apoyar a su jefatura directa, en la coordinación de despacho de material a clientes, en concordancia con plan diario elaborado.
Custodiar guías de despacho, velando por su integridad, seguimiento y custodia de las mismas.
Confección, control y custodia del libro diario de registro de faena, el cual deberá permanecer siempre actualizado, en orden y debidamente custodiado. Copia de este libro deberá ser confeccionado diariamente en digital.
Recepcion y control permanentemente servicios básicos (agua, combustible, gas, oxigeno, grasas y aceites).
Custodia de las llaves de los equipos disponibles en Faena.
Dar buen uso a los materiales y equipos que se le confíen, mediante la limpieza, mantenimiento adecuado y ordenamiento de los mismos.
Recepcionar y almacenar mercadería y controlar el retiro de víveres de la cámara o depósitos.
Preparación, revisión y despacho de valija.
Asistir a charlas de seguridad, reuniones y utilizar elementos protección personal.
Labores que su jefatura le encomienda, dentro su área de responsabilidad del cargo.
III. PERFIL DEL CARGO

3.1 EDUCACIÓN
Cuarto medio rendido, Técnico de nivel medio o Superior.
Curso especialización en área de administración o estudios de informática.

3.2 FORMACIÓN
Conocimientos básicos de digitalización.
Conocimiento PC, Nivel medio.

3.3 FORMACIÓN ESPECÍFICA
Conocimiento de administrar planillas Excel.
Conocimiento de controlar stock de Combustibles.
Conocimiento de Áridos.
Uso de Extintores.

3.4 EXPERIENCIA
Mínimo de 5 años en cargos afines o estudios técnicos de logística.

3.5 HABILIDADES
Actitud analítica, proactiva y de autocuidado.
Debe estar en condiciones de someterse a periodos de alto rendimiento laboral.
Debe ser capaz en detectar adulteraciones en actividades diarias de carguío de Combustible.

3.6 CUALIDADES PERSONALES
Alta responsabilidad, ética y transparencia en el trabajo.
Capacidad de mantener una eficaz y fluida comunicación con compañeros y superiores.
Responsabilidad en el desempeño de sus tareas, individuales y colectivas.
Estabilidad emocional e iniciativa para atender situaciones de emergencia.
Flexibilidad y disposición de adaptación a las diferentes situaciones.
Espíritu de cooperación.

Beneficios


Bus acercamiento
La empresa provee un bus de acercamiento
Seguro de vida
¡La salud es lo más importante! La empresa paga el seguro de vida
Mutual de Seguridad
La empresa esta adscrita a la mutual de seguridad
Caja de compensación
La empresa esta adscrita a una caja de compensación
Casino
La empresa incluye casino para la alimentación
Administración Antofagasta conocimiento cargo combustible

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