SECRETARIA/O CONTABLE - FAE PRO VILLA ALEMANA

Congregación de Religiosos Terciarios Capuchinos llama a Concurso para proveer el cargo de SECRETARIA/O FAE PRO AMIGÓ COMUNA DE VILLA ALEMANA

Jornada: Completa

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
• Apoyar en la gestión administrativa y financiera.
• Revisión y respuestas de correos electrónicos y notificaciones.
• Realizar movimientos del personal de manera mensual.
• Encargada y responsable de Fondo Fijo (movilización para profesionales y usuarios, materiales, etc.).
• Coordinar reuniones, de acuerdo a las solicitudes, considerando agenda del equipo y la jefatura.
• Responder a solicitudes generales de profesionales y jefatura.
• Recepción, Atención y orientación personal y/o telefónica a usuarios, y público en general.
• Recibir y canalizar solicitudes requeridas de forma presencial, telefónica o digital.
• Mantener en perfecto orden y cuidado todo lo relacionado con el archivo de la correspondencia inter-institucional remitidas y/o recibidas
• Ordenar, administrar y resguardar el archivo digital y la información disponible, canalizándola a través de mecanismo formales.
• Apoyar al funcionamiento del programa, en relación a requerimientos de su jefatura, relacionadas con su área.
• Elaborar informes financieros del programa, en especial las rendiciones de cuentas mensuales.
• Orientar, informar y recibir con amabilidad a todo el público que llegue al programa y orientarlas para realización de trámites.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS:
• Compromiso Social
• Orientación a la calidad en el trabajo
• Trabajo en equipo
• Orientación a la calidad en la atención
• Planificación y organización
• Habilidades comunicativas

REQUISITOS PARA POSTULAR:
Educación: Enseñanza Técnico Profesional completa o Nivel superior
Profesión: Título de Secretaria
Mínimo 1 año de experiencia en trabajos administrativos en red SENAME o un cargo similar.
Conocimientos en contabilidad básica, computación y redacción de informes.
Conocimientos en temáticas de vulneración de derechos de NNA.
Manejo a nivel medio; de Word, Excel y sistemas de ingreso de datos online.
Habilidades para trabajar con NNA y público en general.
Deseable experiencia o conocimientos en plataforma SENAINFO
Capacitaciones en computación y administración.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR:
• Curriculum Vitae.
• Certificado de enseñanza media o de título.
• En el caso de haber realizado cursos de capacitación asociados a las funciones del cargo, adjuntar certificados que lo acrediten (fotocopia).
• Certificado de inhabilidad para trabajar con menores de edad.
• Certificado de antecedentes para fines especiales.

Periodo de Postulación: Dede el 21 al 23 de octubre de 2019
CV a correo electrónico: seleccion@programasamigo.cl
Indicar en asunto: CARGO SECRETARIA CONTABLE - FAE PRO VILLA ALEMANA