Secretaría/o Comercial & KAM junior de ventas

Estamos buscando un Secretaría/o Comercial y KAM de Ventas Corporativas, quien reportará directamente al Gerente General.

Objetivo del cargo

Apoyar directamente a la Gerencia General en la gestión administrativa, contractual y documental de la empresa, y al mismo tiempo desarrollar la venta activa y gestión comercial de actividades, eventos, convenios y servicios del empleador, actuando como ejecutiva/o comercial y KAM de clientes corporativos e institucionales.
Su Principales responsabilidades serán:

1. Gestión comercial y ventas
• Promover y vender activamente:
• actividades deportivas,
• eventos corporativos y sociales,
• programas especiales,
• convenios institucionales y empresariales del club.
• Atender y gestionar prospectos de clientes (empresas, instituciones, colegios, organizaciones, embajadas, etc.).
• Preparar cotizaciones formales de servicios, arriendos, eventos y actividades.
• Realizar seguimiento comercial a cotizaciones enviadas.
• Mantener una cartera activa de clientes (rol KAM).
• Gestionar renovaciones, nuevas oportunidades y venta cruzada.
• Apoyar campañas comerciales definidas por Gerencia General.
• Coordinar con áreas internas (restaurantes, deportes, piscina, gimnasio, administración, operaciones) para la correcta ejecución de lo vendido.

2. Repositorio administrativo-comercial
• Administrar y mantener actualizado el repositorio de:
• cotizaciones,
• clientes,
• convenios,
• contratos comerciales,
• historial de ventas.
• Mantener bases de datos de clientes y prospectos.
• Elaborar reportes básicos de gestión comercial (cotizaciones emitidas, ventas, clientes activos, convenios vigentes).

3. Secretaría/o de Gerencia General
• Administración de la agenda del Gerente General.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Gestión de correos corporativos asociados a Gerencia General y área comercial.
• Preparación de documentación de apoyo para reuniones, presentaciones y directorios.
• Atención y canalización de requerimientos formales dirigidos a Gerencia.

4. Apoyo en escrituración y gestión contractual
• Apoyar la elaboración y tramitación administrativa de:
• contratos comerciales,
• convenios institucionales,
• acuerdos de uso de instalaciones,
• cartas de compromiso.
• Controlar versiones, firmas y respaldos de contratos.
• Mantener archivo físico y digital ordenado de documentos legales.

5. Gestión documental y gobierno corporativo
• Ordenar, archivar y custodiar:
• actas de directorio,
• actas de asambleas,
• documentación legal relevante del club.
• Mantener repositorio digital actualizado y estructurado.
• Apoyar la preparación de carpetas de directorio cuando corresponda.

Formación deseable
• Técnico o profesional en: administración, secretariado ejecutivo, gestión comercial, administración de empresas o carrera afín.

Experiencia deseable
• ventas de servicios,
• atención de clientes corporativos,
• preparación de cotizaciones,
• gestión administrativa o secretaría ejecutiva.
• Ideal experiencia en:
• instituciones, clubes, centros deportivos, hoteles, centros de eventos o servicios.

Competencias clave
• Alta capacidad de organización y orden documental.
• Orientación a resultados comerciales.
• Habilidad para el seguimiento y cierre de ventas.
• Comunicación clara y formal (oral y escrita).
• Capacidad de coordinación con múltiples áreas.
• Confidencialidad y criterio en el manejo de información.
• Proactividad y autonomía.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.
Deseable manejo de CRM

Qué ofrecemos;
Excelente ambiente Laboral
Un grandioso equipo de trabajo
Almuerzo por parte de la empresa
Oportunidades de crecimiento
Ven y postula con nosotros!