Secretaria Ejecutiva - Recepcionista SAC

Buscamos una profesional organizada, proactiva y con excelentes habilidades interpersonales para integrarse a nuestro equipo administrativo. La candidata ideal será la primera imagen de nuestra empresa y el soporte clave para nuestro servicio técnico, garantizando una experiencia de servicio excepcional para nuestros clientes y una gestión operativa eficiente.

Tareas Principales

- Control y distribución de correspondencia recibida.
- Control de archivos.
- Contestar central telefónica y gestionar las llamadas.
- Redactar y digitar todos los documentos que sean necesarios durante la función del ejercicio.
- La correcta, puntual y oportuna entrega de correspondencia por mano que deba repartir.
- Realizar cotizaciones de productos cuando se le encomiende.
- Verificar la reparación del reloj una vez salido de Servicio Técnico, cómo también verificar el correcto funcionamiento del reloj.-
- Realizar una vez por semana todas las reparaciones que se encuentren en lista de espera de ser entregado a los clientes ,para así llevar un control de las reparaciones que no han sido retiradas.
- Ingresar a diario todas las reparaciones de garantías y presupuesto recibidas por servicio técnico durante la jornada de
trabajo.
- Generar los despachos de clientes vía servicios de mensajería, con sus debido control y seguimiento.
- Gestionar llamados de clientes por requerimiento de servicio técnico ya sea por cálculo de presupuesto aviso de retiro de relojes. todo relacionado con la contención que amerita el cliente .