Secretaria de Recepción

Se requiere recepcionista para empresa en el rubro de la construcción y seguridad vial.

Nombre del cargo: Secretaria de Recepción

Cargo: Recepcionista Constructora ECOPSA SpA
División o departamento: Secretaría y Recepción
Área de cual depende: Área de personal y administrativa

Requisitos mínimos:
- Enseñanza básica y media completa
- Conocimiento básico para operar un computador
- Manejo de programas office y similares nivel básico
- Un año de experiencia como recepcionista, secretaría o áreas administrativas similares

Resumen
La secretaria de recepción debe estar en el mesón de entrada encargándose de la acogida, clasificación y derivación de toda persona que ingrese a la empresa, siendo la primera imagen y rostro de bienvenida que reciban nuestros valiosos clientes, proveedores, asociados y cualquier otro tercero. Además, deberá gestionar y clasificar llamados, documentos varios, solicitudes, requerimientos, entre otros. Organizando efectivamente y distribuyendo de manera equitativa el trabajo dentro de la empresa facilitando la gestión de sus colegas como brindando valor con las personas que interactúa a diario.
Cordial, con excelente presencia y buenos modales siendo altamente apreciados valores tales como la responsabilidad y el compromiso.

Funciones
- Gestión y clasificación de toda persona que ingresa a la empresa
- Recepción, registro y gestión de documentos
- Gestión de correspondencia
- Toma de recados y requerimientos
- Control de acceso y de puerta principal
- Coordinación y comunicación con secretaría gerencia
- Gestión de cobranzas

Requisitos deseables
- Dos años de experiencia o más
- Estudios en grado técnico o profesional en área administrativa o de secretariado

Salario ofrecido: $370.000 - $450.000 líquidos dependiendo del perfil