SECRETARIA DE GERENCIA BILINGUE PARA HOLDING

Importante inmobiliaria requiere:
Secretaria de Gerencia Bilingüe para Holding
- Requisitos:
- Formación: Secretaria Ejecutiva Bilingüe.
- Idioma Inglés avanzado, comprobable.
- Experiencia en holding.
- Manejo de Power Point, Word y Excell.
Principales Funciones:
- Atención gerencia general y otras gerencias.
- Encargada de la documentación de la empresa.
- Atender llamadas telefónicas y tomar nota de los mensajes que se dejen.
- Atender a los visitantes que tenga la oficina y ofrecer café, agua, etc.
- Confeccionar cartas, certificados y otros documentos que se requieran.
- Recibir y distribuir la documentación que llega a la empresa.
- Llenar a máquina o a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.
- Operar la máquina fotocopiadora y fax.
- Actualizar la agenda de su superior.
- Brindar apoyo logístico en la organización.
- Actualiza el archivo de la unidad.
- Desglosar y entrega cheques.
- Llevar control de caja chica.
- Velar por el suministro de materiales de oficina de la unidad.
- Tramitar pasajes, alojamiento y viáticos en caso de movilización de su superior.
- Ordenar los estantes libros, textos, y otros.
- Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Horario: Lunes a jueves de 09:00 hrs. a 19:00 hrs. y Viernes 09:00 hrs. a 17:00 hrs.