Secretaria de Gerencia

Importante empresa de seguridad en altura requiere una persona para Secretario/a de Gerencia. Sus principales funciones seran:

OBJETIVOS/FUNCIONES

-Confección de cartas, escritos, informes, contratos, acuerdos, actas, informes, facturas, y documentos en general.
-Convocar a sesiones o reuniones.
-Llevar el control de la agenda del gerente de área.
-Atención telefónica.
-Recoger y canalizar los mensajes dirigidos al personal de la dependencia o enviados por este.
-Enviar comunicaciones internas y documentos relacionados a los diferentes departamentos administrativos.
-Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en la gerencia general.
-Velar por el ornato de las oficinas de los directivos y gerencia general.
-Tramitar con la agencia de viajes la compra de boletos.
-Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la empresa.
-Evacuar las consultas que estén a su alcance.
-Preparar los informes que se le soliciten.
-Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos, catálogos, computador u otros similares.
-Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentación diversa recibida, tanto interna como externa.
-Colaborar con otras funciones afines.

REQUISITOS

Experiencia entre 1 - 2 años (excluyente)
Titulo técnico o superior a/fin al cargo completo (excluyente)

OTROS REQUISITOS

-Experiencia en gestión comercial (no excluyente)
-Control de Office
-No ser extranjero (tenemos el cupo al máximo)

Desde los comienzos de Segma hasta la actualidad, nuestra visión de la seguridad en altura ha evolucionado y se ha ampliado cada día un poco más, avanzando de la mano con los avances tecnológicos, la adquisición de experiencia y comprensión cada día más profunda de lo que implica la protección del trabajador de altura.

En Segma hemos comprendido que para ello debemos ocuparnos del mundo de la seguridad en altura de manera integral, contando con sus pilares fundamentales: equipos personales y colectivos de excelencia, soluciones de acceso seguro a las faenas, formación y capacitación continua a los trabajadores y contar personal especializado para servicios específicos

Nuestra misión consiste en que cada día para los trabajadores de altura sea un día exitoso. Esto es, que cada uno de ellos llegue sano y salvo a casa luego de realizar su trabajo, aportando así al desarrollo de su empresa y su comunidad.