Secretaria de Carrera

Importante institución requiere contratar a una Secretaria de Carrera, el cual tendrá como principales funciones:
- Colaboración con Dirección de Carrera en ingresos de los horarios y horas de cargas docente al sistema informático.
- Solicitud y entrega de certificados diversos.
- Recepción y fotocopiado de certificados
- Mantener el diario mural actualizado.
- Coordinación de solicitud de salas
- Atención de todas las consultas telefónicas internas y externas.
-Apoyo a la Dirección de la Carrera.
-Coordinación del proceso de fotocopiado de pruebas, apartados docentes y documentos de trabajo de las asignaturas
Preparación de documentos para recepción de estudiantes de primer año.
Solicitud escrita de insumos materiales y equipos para campos clínicos.
Manejo de inventario de artículos de oficina.
Coordinación con estafeta y reparto de correspondencia interna y externa.
Apoyo a las diferentes actividades realizadas por la Carrera
Organización y mantenimiento de archivos y documentación de la Carrera
Archivo de cartas, memos, minutas, convenios, planificaciones, evaluaciones, documentos de trabajo, etc.