PUBLICIDAD

Secretaria Administrativa Valdivia

ID 3020923
Buscado Fundación Niño y Patria
Fecha
2022-11-29 12:25:22
Ubicación Valdivia CL
Categoría Recepción / Secretaria
Duración Plazo fijo
Tipo Full-time
Ley inclusión
Este anuncio ha expirado o ha sido desactivado por el empleador.

Descripción oferta de trabajo


más de 30 dias Full-time

Digitar todo tipo de documentos, informes y correspondencia, según los requerimientos solicitados por la Dirección.
Atención y recepción de público en general, con el propósito de dar respuesta a las consultas de los interesados.
Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la Residencia.
Atender y recepcionar a los niños, niñas y adolescentes (en adelante NNA) y sus familias y dar respuesta a sus consultas según corresponda.
Llevar el control diario de la firma del Libro de Control de Asistencia de los trabajadores, realizando diariamente la suma de horas de la jornada ordinaria y horas extraordinarias trabajadas, además de confeccionar el resumen semanal de horas trabajadas.
Cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el uso de los sistemas informáticos y las bases de datos digitalizadas puestas a disposición para su trabajo.
Respetar la confidencialidad de la información recibida, que tiene relación con las intervenciones realizadas a los NNA y familias atendidas.
Mantener las Carpetas del Personal contratado, actualizadas y con toda la documentación mínima requerida que señala el Art. 26 letra b) del Reglamento Interno de la Fundación.
Brindar apoyo logístico administrativo en la gestión de la Dirección.
Brindar apoyo a los trabajadores en cuanto a la documentación y trámites administrativos requeridos ( Form Vacaciones, Formulario día Administrativo, Firma de liquidaciones,etc.) .
Coordinar reuniones considerando agenda del equipo y la Dirección.
Recepcionar y canalizar solicitudes recibidas de forma tanto presenciales, telefónica o digital.
Archivo y actualización de documentación y contactos.
Recibir, registrar distribuir archivar y despachar correspondencia y registros digitales
Mantener actualizadas actas de reuniones de trabajo.
Resguardar, ordenar, administrar el archivo digital, y la información disponible y canalizarla a través de los mecanismos formales.
Redacción de documentos de acuerdo a requerimientos de la Dirección.
Mantener control presupuestario.
Realizar la planificación mensual y la distribución de los gastos.
Controlar presupuestariamente la ejecución de fondos a rendir, fijos y realizar su fiscalización.
Análisis del gasto y control de la ejecución mensual.
Detectar y corregir desviaciones del presupuesto.
Proponer la distribución del presupuesto asignado entre las partidas presupuestarias.
Contabilización de hechos económicos de acuerdo a la normativa vigente.

Recepción / Secretaria Valdivia control dirección recepción
Este anuncio ha expirado o ha sido desactivado por el empleador.
El anuncio ha sido visto: 2830 veces
Interesados: 121

Trabajos Relacionados

Se requiere contratar asistente administrativo para el área de recursos humanos, que tenga… Ver más

100% Similar

Estamos en búsqueda de un asistente administrativo para desempeñarse en media jornada. algunas… Ver más

71% Similar

¡mutual de seguros de chile te invita a integrarte a una aseguradora con… Ver más

43% Similar

Administrativo/a - valdivia se requiere contratar administrativo(a) para desempeñarse en nuestra empresa ¿cómo… Ver más

43% Similar

Empresa a nivel nacional de venta y distribución de productos de protección personal,… Ver más

43% Similar

Estamos buscando un administrador de contenidos para nuestra página (www.chiletrabajos.cl). buscamos profesionales de… Ver más

29% Similar