SECRETARIA ADMINISTRATIVA CONTABLE HUECHURABA

Importante empresa de Contabilidad ubicada en zona norte, requiere incorporar una Secretaria Administrativa Contable

FORMACION: Técnico en Administración, Contabilidad, Secretaria, gestión financiera o carreras a fin.
EXPERIENCIA: 3 años de experiencia laboral y al menos 1 en los cuales se ha desempeñado en cargo similar.

CONOCIMIENTOS
• Técnicas Secretariales.
• Conocimientos en área contable.
• Conocimiento Medio/Avanzado de los Software (Excel, Word, power point)
• Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía.

• Realización de trámites en SII, municipalidades, bancos y otros organismos fiscalizadores.
• Digitación cartolas en sistema contable.
• Emite facturación de Ventas.
• Recibir y atender clientes y proveedores.
• Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.
• Recibe y envía correspondencia.
• Realiza copias, impresión y escaneo de documentos
• Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia y escrituras de clientes.
• Manejo de central telefónica, realizando y recibiendo llamadas telefónicas
• Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
• Convoca a reuniones.
• Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.
• Lleva control de caja chica.
• Vela por el suministro de materiales de oficina de la unidad.
• Tramita pasajes, en caso de movilización del personal.
• Mantiene en orden sitio y equipo de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Asistir a gerencia.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
• Llevar control de gastos de la oficina para pago dentro de fecha.