Secretaria Administrativa (Chimbarongo)

HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un(a) Secretaria Administrativa, para nuestro cliente, empresa de consumo masivo con 30 años de operaciones en el país.

El objetivo de esta posición es garantizar el funcionamiento eficiente y organizado de las operaciones administrativas y de recursos humanos, apoyando a la jefatura en la gestión diaria, y asegurando la correcta ejecución de procesos internos que contribuyan al éxito operativo y comercial de la empresa.

Dentro de las principales funciones destacan:
-Manejo y archivo de documentos administrativos, como contratos, facturas, y correspondencia.
-Envío de documentos a clientes, proveedores, y otras entidades a través de plataformas de mensajería o correo electrónico.
-Recepción y redirección de llamadas telefónicas.
-Atención de correos electrónicos y correspondencia física.
-Gestión de la compra de insumos de oficina, materiales y herramientas necesarias para la operación.
-Registro y actualización de datos en el sistema ERP, como la gestión de guías de despacho y facturación.
-Supervisión de la correcta integración de información en el sistema para asegurar el flujo eficiente de operaciones.
-Apoyo en el control de asistencia, horas extras, y permisos.
-Coordinación y seguimiento de procesos de inducción para nuevos empleados.
-Participación en la venta directa de productos para el personal interno de la empresa.

Nuestra búsqueda está orientada a:
-Profesionales titulados de las siguientes carreras: Secretariado y Técnico Superior en Administración de Empresas o carrera a fin.
-Experiencia trabajando con ERP y autorización de HE en reloj.
-Manejo de Excel intermedio.
-Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la ciudad de Chimbarongo (buses de acercamiento desde Curicó).