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Secretaria Administrativa

ID 1887636
Buscado Confidencial
Fecha
2019-01-21 04:57:17
Ubicación Santiago
Categoría Recepción / Secretaria
Salario
400.000 - 450.000
Duración 3 meses Plazo Fijo, luego Indefinido
Tipo Full-time
Elegible ley inclusión Si
El anuncio ha sido visto: 915 veces
Interesados: 50

Descripción oferta de trabajo


hace 2 dias 400.000 - 450.000 Full-time

Empresa líder en el rubro industrial requiere incorporar a su equipo de trabajo a una Secretaria, responsable de la administración de la documentación laboral, fiscal, seguridad y calidad asociada a la operación del CD Lo Ruiz, Renca.

Funciones principales

Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos:

1. Laboral: solicitud de contrato, documentación requerida, liquidaciones de sueldo, entrega de reglamento interno, vigencia certificados, licencias médicas, informe de asistencia, informe mensual de horas extras, finiquitos y otros relacionados.
2. Seguridad: Registro y archivos DAS, Charla Hombre Nuevo, Registro entrega de EPP, seguimiento vencimiento licencias operadores/chóferes.
3. Fiscal: administración de archivo
4. Procesos: archivo de documentos de procesos (REB, reporte Petróleo, Reporte equipos/vehículos)
5. Comunicación: teléfono, recados, valija, etc.
6. Apoyo a otras labores administrativas
7. Estado de pago transportistas
8. Compra menores
9. Rendiciones de gastos


Formación y conocimientos

Técnico en el área de Administración o carrera a fines
Manejo Microsoft Office Nivel Intermedio, Internet, email
Manejo de sistemas ERP
Manejo sistemas de Recaudación
Conocimiento en los procesos administrativos
Atención al cliente

Habilidades y Actitudes
Buenas relaciones interpersonales
Disposición para trabajar bajo presión
Disposición para trabajar en equipo
Confianza en sí mismo
Prudencia, perseverancia e iniciativa
Proactivo, ordenado, organizado, responsable.

Experiencia
2 años de experiencia en cargos similares


Apoyamos la Ley 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

Recepción / Secretaria Santiago secretaria procesos administración


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