Secretaria Administrativa

Empresa de Seguridad Industrial y Ocupacional ubicada en parque Enea, Pudaguel, busca Secretaria Administrativa quien tendrá que realizar el registro, mantención y actualización de documentación de ventas, y formulario de
despacho como la atención y derivación oportuna de los contactos de los clientes sea por llamado telefónico o por correo electrónico, procurando una cordial y cálida atención.

Dentro de sus funciones se encuentran:
Gestionar, mantener, actualizar y corregir la documentación recibida y emitida
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Atención de clientes, presencial, via telefónica y mail.
3 Mantener, controlar y solicitar el material de apoyo para el desempeño de
funciones administrativa. Insumos de oficina.
4 Ingreso y control del ingreso de cheques y pagos de facturas de venta.
5 Registro y control de caja chica.
6 Apoyo al despacho, con la emisión de documentos de venta, verificando que la
información ingresada sea la correcta.
7 Coordinar el despacho de acuerdo a las especificaciones del cliente, tanto con las
empresas externas como con nuestro despacho
8 Mantención de documentos de ventas, control de folios y de rechazos. De acuerdo
a criterios contables. Entrega de documentación contable según criterios y fecha
establecidas por contabilidad
9 Solución a rechazos de documentos
10 Envío de documentación de venta a clientes , de acuerdo a especificaciones.
11 Apoyo al despacho con la emisión y mantención, del formulario de despacho. Y
comunicación al equipo de venta del mismo, en forma diaria.
12 Apoyo en la gestión de cobranza.

Requisitos:
- 5 años de experiencia laboral al menos
- Enseñanza media completa
- Deseable manejo SAP