Recepcionista/ Melipilla

Importante Empresa Multinacional ubicada en Melipilla requiere Recepcionista inicialmente por proyecto.

Principales Funciones:

Atención telefónica, recibir llamadas, transferir a diferentes anexos y realizar conferencias.

Recepción de visitas, realizando test de inducción de seguridad. Registro de su ingreso y entrega de implementos de seguridad según corresponda.

Coordinación, Recepción y despacho de correspondencia y registro del movimiento diario.

Recepción de visitas chilenas y extranjeras que se hospedan en casa de huéspedes. Registrar y realizar inducción de seguridad.

Tipear documentos. Recibir y enviar correos electrónicos.

Agendar reuniones y reservar salas de reuniones.

Coordinar servicios requeridos por la empresa.

Informar en forma oportuna de aplicaciones que se realizan en el lugar, registrándolo en panel ubicado en la recepción y en libro de novedades que escriben los guardias.

Comunicación y coordinación con personal de aseo para salas de reuniones y casa huésped.

Realizar tareas administrativas menores como manejo de archivos Excel y Word para generar informes y reportes de las distintas áreas o departamentos.

Requisitos:

- Experiencia de al menos 2 años en labores similares.

- Título relacionado al cargo.

- Manejo de Office.

-Inglés básico.