Recepcionista Bilingüe

Cushman & Wakefield, empresa internacional líder en servicios inmobiliarios corporativos y de inversión, busca una Recepcionista para desempeñarse en las oficinas de uno de sus clientes ubicado en la Región Metropolitana de Chile.

Su principal función será brindar una cordial atención telefónica y personal y apoyar en la gestión de las actividades cotidianas relacionadas con el área de servicios administrativos de Facilities Management.

Las responsabilidades específicas de la posición pueden incluir, pero no se limitan a:
• Organizar el área de recepción, recibimiento de visitas y manejo de central telefónica.
• Atención de las llamadas internas, externas y derivación de las mismas según corresponda.
• Coordinación del servicio de mensajería, envíos por correo privado y reservación de salas de reunión.
• Notificar a los usuarios de la llegada de los visitantes, para que los pasen a buscar a recepción.
• Asistir en funciones de administración como indica el Facilities Manager
• Asegurar que la imagen de la recepción se mantiene en un estándar alto y en línea con los documentos de estándar del cliente.
• Dar soporte a la administración y asignación de estacionamientos.
• Control de Inventario, registro de los usuarios y sus solicitudes de insumo de oficina y apoyo al Dpto. de RRHH y Gerencia.
• Soporte en mantener el stock de medicamentos para el del botiquín de emergencia
• Asignación de órdenes de trabajo en plataforma integrada de manejo de servicios. (IWMS).
• Asistencia en control de correspondencia, coordinación de taxis y despachos de Courier.

Requisitos:
• Inglés Avanzado (Excluyente)
• Manejo de Office y PC Intermedio / Avanzado

Características:
• Vocación de Servicio al Cliente y Proactividad.
• Buen manejo de relaciones interpersonales
• Facilidad para comunicarse con terceros

Enviar CV por mail a mariana.turrin@sa.cushwake.com con la referencia RECEP CHILE