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Recepcionista Biligüe - Reemplazo

ID 2558721
Buscado HR Buró
Fecha
2021-10-04 15:44:03
Ubicación Santiago CL
Categoría Asistente administrativo
Tipo Full-time
Ley inclusión
Este anuncio ha expirado o ha sido desactivado por el empleador.

Descripción oferta de trabajo


más de 30 dias Full-time

Nuestro cliente, importante institución de investigación astronómica, se encuentra buscando recepcionista bilingüe para sus oficinas en la comuna de Vitacura.



Funciones:

Atención de Central Telefónica, recepción y transferencia de llamadas y toma de los mensajes
Recepción y atención de visitas locales e internacionales y de contratistas.
Recepción, despacho y distribución de correspondencia y valijas
Recepción de entrega de paquetes y coordinación con logística para su registro en sistemas.
Recepción de guías de despacho cuando corresponda.
Actualización de listado de visitas por contratos de mantenimiento
Seguimiento de materiales y equipos enviados a reparación por Recepción y coordinación de su retiro.
Coordinación de las salidas de asistentes con administración
Realizar esporádicamente la entrega de cheques a proveedores.
Mantener, administrar e informar la falta de artículos para primeros auxilios básicos y de materiales de oficina.
Efectuar, manejar y coordinar reservas de salas y acceso a oficinas para reuniones y/o videoconferencias.
Solicitar y coordinar servicio de encargos vía motocicletas o taxis para pasajeros.
Solicitar, actualizar, confirmar y/o cancelar servicios de taxis ocasionales para staff y visitas
Preparar y coordinar envíos urgentes al extranjero
Coordinación de servicios de cafeterías para reuniones
Renovar los periódicos día a día.
Preparación, control, fotocopiado y envío de firma de Iibros de asistencia




Experiencia:

Un año de experiencia en funciones similares

Estudios afines al cargo

Inglés hablado y escrito avanzado



Se ofrece:

Renta acorde al mercado

Reemplazo por los meses de noviembre y diciembre

Casino

Horario de lunes a viernes de 8:30 a 16:30 horas

Asistente administrativo Santiago recepción coordinación reemplazo
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El anuncio ha sido visto: 2907 veces
Interesados: 113

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