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Recepcionista Biligüe - Reemplazo
ID | 2558721 | |
Buscado | HR Buró | |
Fecha | 2021-10-04 15:44:03 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Asistente administrativo | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Nuestro cliente, importante institución de investigación astronómica, se encuentra buscando recepcionista bilingüe para sus oficinas en la comuna de Vitacura.
Funciones:
Atención de Central Telefónica, recepción y transferencia de llamadas y toma de los mensajes
Recepción y atención de visitas locales e internacionales y de contratistas.
Recepción, despacho y distribución de correspondencia y valijas
Recepción de entrega de paquetes y coordinación con logística para su registro en sistemas.
Recepción de guías de despacho cuando corresponda.
Actualización de listado de visitas por contratos de mantenimiento
Seguimiento de materiales y equipos enviados a reparación por Recepción y coordinación de su retiro.
Coordinación de las salidas de asistentes con administración
Realizar esporádicamente la entrega de cheques a proveedores.
Mantener, administrar e informar la falta de artículos para primeros auxilios básicos y de materiales de oficina.
Efectuar, manejar y coordinar reservas de salas y acceso a oficinas para reuniones y/o videoconferencias.
Solicitar y coordinar servicio de encargos vía motocicletas o taxis para pasajeros.
Solicitar, actualizar, confirmar y/o cancelar servicios de taxis ocasionales para staff y visitas
Preparar y coordinar envíos urgentes al extranjero
Coordinación de servicios de cafeterías para reuniones
Renovar los periódicos día a día.
Preparación, control, fotocopiado y envío de firma de Iibros de asistencia
Experiencia:
Un año de experiencia en funciones similares
Estudios afines al cargo
Inglés hablado y escrito avanzado
Se ofrece:
Renta acorde al mercado
Reemplazo por los meses de noviembre y diciembre
Casino
Horario de lunes a viernes de 8:30 a 16:30 horas
Interesados: 113
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