Recepcionista

Mantener correcta comunicación con el Conserje externo para informar novedades, control de acceso y uso de estacionamientos.
Contestar central telefónica, tomar recados y/o derivar a quién corresponda según protocolos de seguridad y confidencialidad.
Apoyar en el mantenimiento de la infraestructura de la oficina.
Llevar bitácora de ingresos diarios a dependencias.
Recepción y revisión de pedidos de insumos y materiales de oficina y limpieza.
Apoyar en la administración de los suministros de oficina, limpieza y cafetería.
Envío, recepción y distribución de correspondencia nacional.
Recibir al personal que ingrese a las dependencias y velar por el cumplimiento de las normas internas de seguridad, protocolos por COVID y otros formularios necesarios para el ingreso de externos.
Solicitud de taxis corporativos para el personal.
Preparación y atención de sala de reuniones para visitas y jefaturas.
OC en SAP
Seguimiento de solicitudes de compra en sistema.
Atención de cliente interno.
Coordinación de eventos corporativos.


• Manejo Microsoft Office nivel avanzado.
• Estudios de Asistente Ejecutivo Bilingüe, Técnico de Administración o carrera afín
• Conocimientos en organización de eventos.
• Inglés nivel B1
• Conocimientos intermedios de administración, excluyente