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SECRETARIA PARA RECEPCIÓN
ID | 3017506 | |
Buscado | INGENIERIA CUATRO | |
Fecha | 2023-02-20 05:09:35 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Recepción / Secretaria | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
QUIÉNES SOMOS
Somos una empresa dedicada al desarrollo de la ingeniería y sus áreas relacionadas, que entrega soluciones innovadoras mediante un grupo humano altamente calificado y el compromiso con el trabajo en equipo; preocupados por el respeto a las personas y la excelencia en nuestro quehacer.
Misión del cargo:
Recibir cordialmente y atender a toda persona que ingresa a las oficinas de la empresa.
Descripción Funciones del Cargo:
llevar adelante el protocolo Covid-19, solicitando el registro de toda visita externa como del personal interno de la empresa; manejo de central telefónica; control de salida del personal; darle número correlativo a través del “programa de cartas” a las cartas que algún trabajador solicite para enviar; ayudar con el formatos establecido en los documentos respetando a cabalidad los instructivos para archivos magnéticos y físicos en los archivadores de proyectos o General de la Empresa; colaborar en el registro de Bitácora con la correspondencia que llega y sale de cada proyecto; formatear y darle número correlativo a Minutas solicitadas y otra documentación que sea del ámbito de la oficina; Es de vital importancia mantener al día la documentación de cada uno de los proyectos; tener actualizado y respaldado en el computador, los contactos del personal de la empresa, como así, todo contacto de clientes externos guardado con sus respectivas empresa y reparticiones y; despedirse de la persona a quién le está haciendo el trabajo al final de la jornada.
Nuestro Candidato Ideal:
* SECRETARIA
El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
Para postular solo necesitas:
1. Postular a la oferta
2. Revisar tu email
3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas
Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.
Interesados: 37
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