Jefe de Oficina

Cargo de exclusiva confianza del empleador, con locación en Los Andes; es responsable, en términos generales, de la gestión administrativa y operacional de la oficina regional a su cargo, cuyo objetivo particular es asegurar la entrega de un servicio oportuno y de calidad como preocupación central de su misión y objetivo.
Funciones del cargo
• Velar por el cumplimiento de los objetivos de su cargo.
• Liderar equipo de trabajo a su cargo.
• Fijar objetivos a su equipo de trabajo alineados a la estrategia organizacional.
• Gestionar el clima laboral de su equipo, identificando los posibles focos de conflicto y tomar acción sobre los mismos. Procurar un grato ambiente de trabajo y un equipo de personas motivadas.
• Evaluación de Desempeño del personal a su cargo.
• Liderar gestión administrativa y operacional de la oficina.
• Responsable de preservar y mantenimiento del mobiliario e infraestructura de la Oficina.
• Priorizar (planificar, organizar, y controlar) el trabajo del equipo a fin de lograr cumplir con los plazos mínimos de la operación.
• Reportar a gerencia central toda información relevante o contingencia que se produzca.
• Cumplir con los procedimientos y normas internas
• Apoyar la implementación y cumplimiento de las políticas organizacionales.
• Monitorear los principales KPI del negocio que le corresponde dirigir, controlar, y velar por su fiel cumplimiento.
• Representar a la compañía ante instituciones públicas, laborales y previsionales.
• Velar por el cumplimiento del Presupuesto de Costos, e intereses de la Empresa
• Resolver, a través de una atención presencial, situaciones especiales de usuario en cualquiera de las etapas del proceso.
• Controlar a través de reportes el desempeño de cada etapa de los procesos.
• Atender y reportar a Gerencia respecto de toda correspondencia recibida de instituciones externas.

Requisitos técnicos:
• Conocimientos de administración general.
• Conocimientos específicos de sobre DL3500.
• Conocimientos y experiencia en administración de personal y activos.
• Dominio y manejo de herramientas utilitarias de Windows y Office.
• Conocimientos básicos de legislación laboral.

Requisitos personales:
• Definida capacidad Liderazgo
• Capacidades analíticas.
• Capacidades de negociación y resolución de conflictos
• Capacidad de Gestión (Planificar, organizar, controlar, tomar decisiones, mejora continua).
• Orientación a la excelencia en el servicio al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para transmitir conocimiento a miembros de su equipo.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Habilidades de comunicación desarrolladas.
• Reservada (o), transparente e integro en su actuar
• Capacidad de cuestionar funcionamiento y proponer nuevas ideas al respecto