Jefe de Administrador y Finanzas

Esta área está subordinada al Gerente(a) General , quien es responsable de planificar, coordinar y controlar la gestión del área y cumplir las directrices establecidas por el órgano superior de la empresa.
Su naturaleza es ser una unidad de apoyo, por lo que no es un fin en sí misma, pero de su gestión depende el éxito de la empresa. Es responsable de dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la administración del potencial humano, los recursos económicos, financieros, materiales, y servicios que requieran sus diversas áreas.
NOMBRE DEL CARGO jefe(a) de Administración y Finanzas
DEPENDENCIA Gerente(a) General
CARGOS QUE SUPERVISA Encargado(a) del Área de Administración y Finanzas
Encargado(a) del Área de Gestión de Personas
Administrativos(as) del Área de Gestión de Personas.
Encargado(a) del Área de Finanzas
Contador(a)
Tesorero(a)
Encargado(a) del Área de Abastecimiento
Administrativo de Bodega
Administrativo de Adquisiciones
TIPO DE CONTRATO Indefinido
NIVEL Estratégico
OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar la administración del potencial humano, los recursos económicos, financieros, materiales, y servicios que requieran las diferentes áreas de la empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión del Área y los recursos de la empresa.
2. Gestionar los recursos financieros de la empresa, canalizando los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos contraídos.
3. Supervisar el control de la captación de ingresos y su oportuno registro en sistema DE Fontana, de acuerdo con la normativa vigente.
4. Supervisar la ejecución del gasto y su correspondiente registro.
5. Informar regularmente a la Gerencia General y Comité Estratégico la gestión financiera de la empresa y su desempeño.
6. Definir el punto de equilibrio financiero para el otorgamiento de créditos.
7. Optimizar la administración financiera de la empresa y proporcionar la información contable adecuada y oportuna, así como los reportes de costos por centro de actividad, para facilitar la toma de decisiones.
8. Proveer oportunamente –siempre que exista disponibilidad financiera- los recursos y servicios necesarios a los órganos de la empresa, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.
9. Autorizar las adquisiciones requeridas por las unidades que conforman la empresa.
10. Implementar la política de recurso humano definida por la empresa.
11. Implementar un sistema de gestión de calidad para el área.
12. Participar de la toma de decisiones organizacional a través de su participación en el Comité Estratégico.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1. Planificar estratégicamente los recursos financieros, humanos y materiales de HORMITEK.
2. Asesorar administrativamente a las diversas áreas de la empresa.
3. Coordinar y controlar los proyectos de inversión, infraestructura y de Tecnologías de Información.
4. Proveer los medios necesarios para que las otras unidades operen adecuadamente.
5. Manejo de dinero, documentos y/o títulos.
6. Control de Inventarios, maquinarias y equipos.
7. Manejo y confidencialidad de la información que pudiere resultar sensible.
8. Atención de clientes.
9. Responsabilidad técnica respecto de la gestión de los recursos de la organización.
10. Coordinarse con otras áreas de la empresa.
11. Participar de la toma de decisiones de la empresa.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO
FORMACIÓN Profesional
TÍTULO Contador Auditor, Contador Público, Administrador Público, Ingeniero Comercial o profesional afín.
ESPECIALIZACIÓN Deseable postítulos o postgrados en el área.

EXPERIENCIA Indispensable experiencia laboral acreditada en cargo similar por 3 años.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Deseable diplomado en el área de su competencia.
Deseable experiencia acreditada de al menos, un año a cargo de personal superior o igual a 10 personas relacionado a labores de organización y planificación financiera.
OTROS Conocimiento en Software Microsoft Office.