Jefe de Administración - Antofagasta

Jefe de Administración – Sucursal Antofagasta

Empresa dedicada al rubro de Servicios para la Minería, busca incorporar un Jefe de Administración para su Sucursal Antofagasta, responsable de coordinar y controlar la gestión administrativa, los procesos de recursos humanos, la documentación comercial y la logística general de la sucursal.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de liderazgo, que asegure una operación ordenada y una coordinación efectiva con Casa Matriz.

Principales funciones

Liderar la gestión administrativa de la sucursal y mantener actualizada la documentación y los registros de control.

Coordinar los procesos administrativos de RRHH: asistencia, contratos y anexos, vacaciones, licencias y antecedentes para remuneraciones, en conjunto con Casa Matriz.

Gestionar y controlar la emisión, recepción y seguimiento de guías de despacho y facturas, verificando sus respaldos y su correcta asociación con órdenes de compra y servicios.

Coordinar la logística general: despachos, recepción de materiales, transporte y entrega de equipos e insumos.

Controlar compras administrativas, rendiciones, caja chica y gastos de la sucursal.

Coordinar con clientes, proveedores y transportistas la documentación y los requerimientos necesarios para la operación.

Elaborar reportes de gestión y alertar oportunamente sobre documentos pendientes, desviaciones y necesidades administrativas.

Supervisar al personal administrativo a su cargo y promover mejoras en los procesos.

Requisitos

Experiencia mínima de 5 años en funciones de administración, con responsabilidades de coordinación o jefatura.

Experiencia comprobable en administración de RRHH, gestión de guías de despacho, facturación y logística general.

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.

Manejo de Excel y sistemas de gestión administrativa o ERP.

Capacidad de planificación, liderazgo, seguimiento y resolución de problemas.

Deseable experiencia en empresas industriales, de servicios o proveedoras de la minería.

Residencia actual en Antofagasta: requisito excluyente.

Disponibilidad para trabajo presencial en la sucursal.

Postulación

Enviar currículum actualizado, indicando pretensión de renta y disponibilidad. Detallar experiencia en las áreas señaladas y confirmar residencia actual en Antofagasta.