ENCARGADO DE GESTION DE LAS PERSONAS

PROPÓSITO DEL CARGO
Gestionar todo lo relacionado al ciclo de vida de los trabajadores. Desde reclutamiento y selección hasta finiquitos. Considerar elaboración de contratos de trabajo, tramitación de licencias médicas, registro de asistencia, registro de permisos y vacaciones, cálculo de remuneraciones. Elaboración de descriptores de cargo y otros en caso de ser necesario.

ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS EN EL CARGO

Nivel Académico Requerido: Técnico – administrativo MINIMO
-Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
-Manejo de Microsoft office en nivel medio
-conocimientos demostrables en leyes laborales
-conocimientos demostrables en uso de software de gestión de personas BUK

DEPENDENCIAS
Cargo Unico
Reporta al Gerente de administración y finanzas


COMPETENCIAS CONDUCTUALES REQUERIDAS PARA EL CARGO
- Compromiso y responsabilidad: Responsabilidad y seriedad en el ejercicio de sus funciones, en el cálculo de sueldos y en el manejo de información confidencial.

- Proactividad y autogestión: capacidad de autogestión. Debe anticiparse a los problemas y proponer planes de mejora de manera proactiva

- Iniciativa: Capacidad de identificar oportunidades de mejora en procesos relacionados a su área y proponer mecanismos de mejora

- Trabajo en equipo: Correcto relacionamiento con funcionarios, contador externo, Jefes de área, abogada externa.

- Flexibilidad y tolerancia al cambio: Al incorporarse a una empresa en fase de crecimiento y expansión, se requiere persona dispuesta a tolerar propuestas de cambio y
crecimiento o complejizacion de su unidad.

- Orden: Se requiere persona metódica y ordenada para controlar procesos de los trabajadores y mantener su información al día.


PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO
1. Realizar mensualmente calculo de honorarios de personal contratado (actualmente entre 25 y 35 contratados y entre 25 y 35 prestadores de servicio a honorarios.
2. Gestionar licencias médicas, registro de vacaciones y permisos, etc.
3. Implementar política de beneficios para colaboradores.
4. Asegurar contratos y anexos vigentes de trabajadores y su información pertinente.
5. Realizar aviso de reclutamiento en caso de que se requiera un nuevo puesto laboral y gestionar con psicóloga laboral externa entrevista psicológica, carta oferta, y coordinar con jefaturas su incorporación.
6. Realizar finiquitos en coordinación con jefatura y abogada externa.
7. Elaborar política de capacitación y formación continua para colaboradores
8. Proponer y colaborar en implementación de mejorar para la cultura organizacional: Eventos, capacitaciones, coaching, elementos de comunicación
10. implementar sistema de evaluación de desempeño
11. Orientar a jefaturas y al personal en materia de leyes laborales, derechos y deberes como empresa y funcionarios. ( Ley Karin, Ley de sala cuna universal, sindicalización, comité paritario, entre otros )