Encargado de Administración y Finanzas

Se busca persona administrativa con estudios en administración, finanzas o carrera a fin para empresa agrícola con producción de Uva, Cerezas y Berries.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: Encargado de Administración y Finanzas
Departamento: Administración y Finanzas
Cargo del jefe Directo: Gerente General
Nombre del jefe Directo: Miguel Angel Montes
Cargos Supervisados: Ninguno
Preparado por: Francisco Montes Fecha: 02-12-2022
Puesto: Encargado de Administración y Finanzas
Categoría del puesto: Administrativo
Ubicación: Chimbarongo
Necesario viajar: De vez en cuando
Rango o nivel de salario: A conversar
Tipo de posición: Tiempo completo
Formación de solicitantes: Técnicos o Profesionales
Expiración de la publicación: Diciembre 2022
URL de publicación externa:
www.agricolasantaximena.cl

II. Rol y responsabilidades

III. PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO (MISIÓN)

Llevar todas las cuentas de producción (Uva, Cerezas, Frambuesas), proveedores (Agroquímicos y otros) y remuneraciones (Trabajadores) al día en la empresa.
Entenderse con el jefe de Campo para llevar al día las compras y aplicaciones en cada cultivo.


IV. DESCRIPCIÓN GENERAL DE FUNCIONES / TAREAS
(¿Que se hace? ¿Cómo se hace? ¿Para que se hace? ¿Dónde se hace? ¿Cuándo se hace?)

A. Tareas diarias:

-Contabilidad: Llevar planilla Excel con todas las cuentas de la empresa, ya sean productivas, de gastos
-Administración:
-Pago a proveedores: Llevar planilla Excel con todas las facturas pagadas y por pagar de proveedores
Compras: Cotizar con proveedores la compra de insumos y ver plazos de pago.
-Bancos: Actualización saldos

B.Tareas periódicas
-Control de inventario: Hacer inventario de agroquímicos y materiales valorizados todos los lunes.
-Remuneraciones: Hacer liquidaciones de sueldo a trabajadores y pagar cotizaciones.
-Informes semanales y mensuales de gastos
-Declarar IVA.

C. Tareas ocasionales:
- Ir a oficina SII.
-Trámites en tesorería.
-Trámites varios.


V. ANÁLISIS DE FACTORES

A. HABILIDADES:

1. Conocimientos formales requeridos

a) Excel Avanzado
b) Microsoft Office


2. Experiencia previa requerida:
a) Trabajo en empresas agrícolas en cargos similares

3. Período de entrenamiento requerido: 3 año o mas (No excluyente)

4. Carreras: Técnico en Administración, Administración de empresas, Contador Auditor, Ingeniería comercial o carrera afín.


B. RESPONSABILIDADES

1. Por activos de la empresa (dinero, valores, materiales, herramientas, vehículos, maquinarias, instalaciones:
a) Manejar pagos en efectivo

2. Responsabilidad por manejo de información (del personal, contable, financiera, de ventas, de clientes, etc.
a) Confidencialidad con la contabilidad y asuntos internos de la empresa.

3. Responsabilidad por supervisión (cargos supervisados, número de personas supervisadas):
a) Trabajo en equipo con personal de producción.

4. Responsabilidad por errores en el trabajo (tipo de errores y consecuencias de los mismos):
a) Avisar inmediatamente en caso de algún error y buscar soluciones con el equipo de trabajo


C. ESFUERZO

1. Físico: Ninguno.

2. Mental: Solución de problemas, proactividad, liderazgo

CONDICIONES DE TRABAJO

1. Horario /Turno: Lunes a Viernes de 08:30 a 17:30 (1 hora de colación) y 1 o 2 Sábados al mes de 10:00 a 13:00 pm

2. Flexibilidad horaria a conversar.


VI. Requisitos de cualificación y formación
-Formación técnica o profesional.
-Conocimientos avanzados de Excel, Microsoft Office y otros programas.

VII. Otros requisitos
-Licencia de conducir clase B
-Residencia en San Fernando, Chimbarongo o comunas cercanas al trabajo.
Sexo: Hombre o Mujer

VIII. Aptitudes deseables
Se requiere personal con proactividad, alta motivación para la resolución de problemas, liderazgo y conocimientos en tecnologías de la información.