Director/a de Administración y Finanzas

DATOS GENERALES DEL CARGO
Nombre del Cargo Director/a de Administración y Finanzas
Dependencia Jerárquica Director Ejecutivo
Relaciones de Trabajo Externas SII, Bancos, Tesorería, Dirección del Trabajo, Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, Gobiernos Regionales, OTICs, Municipios.
Duración del Cargo Jornada completa, contrato indefinido
Formato de Trabajo Presencial en las oficinas de Infocap
Fecha estimada comienzo del cargo Agosto 2024

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Objetivo General del Cargo:

Encargado/a de liderar la administración y finanzas de Infocap con tres grandes focos de trabajo:
1. Prestar soporte a los diversos equipos y proyectos de Infocap en su gestión financiera, logística, RRHH y administrativa.
2. Velar por mejorar los procesos y sistemas que perfeccionen la gestión administrativa, de RRHH y financiera de Infocap.
3. Asegurar que nuestras sedes (RM y Biobío) cuenten con el mantenimiento correspondiente, creando así espacios valorados por los/las estudiantes.

Objetivos específicos:
• Supervisar el equipo de Contabilidad de Infocap, garantizando que el trabajo se realice de manera adecuada en nuestros sistemas, a tiempo y cumpliendo con todas las normativas y auditorías correspondientes.
• Coordinar la planificación presupuestaria y financiera de Infocap, asegurando la entrega oportuna de información para la revisión de los estados financieros (resultados, balances y flujo de caja) de la institución.
• Gestionar el área de soporte de rendiciones de Infocap, facilitando que los equipos ejecutores puedan realizar las correspondientes rendiciones de sus proyectos.
• Encabezar el departamento de gestión de personas de Infocap.
• Administrar el departamento de Adquisiciones y Logística, apoyando a los equipos y proyectos que ejecutamos, así como gestionando los activos y bodegas de la institución.
• Velar por el mantenimiento y administración de la sede de Infocap, principalmente la sede ubicada en la Región Metropolitana.
• Supervisar el soporte en ámbitos de TI, auditorías NCh2728, legales y de documentación de Infocap.

Objetivos Transversales:
• Fomentar la colaboración y la comunicación efectiva entre los equipos.
• Proveer información relevante y precisa al directorio y a la Compañía de Jesús para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
• Impulsar una cultura organizacional basada en la eficiencia, transparencia y compromiso con los valores de Infocap.
• Promover la mejora continua y la innovación en los procesos administrativos y financieros.


INFORMACIÓN DEL CARGO
EXPERIENCIA LABORAL
Experiencia laboral deseable de 7 años en administración, contabilidad y finanzas y mínimo 2 años liderando equipos. Requisitos excluyentes.

HABILIDADES DESEADAS
• Habilidades directivas para entornos organizacionales cambiantes y la capacidad de organizarse para el trabajo bajo presión.
• Alta capacidad de gestión y organización.
• Orientación al resultado
• Buenas habilidades relacionales.
• Proactividad y autonomía.
• Manejo de datos y presupuesto.
• Manejo avanzado de Office.
• Manejo de sistemas financiero y contables .

FORMACIÓN ACADÉMICA
Título profesional con formación en administración, ingeniería civil o ingeniería comercial (economía o administración) o carrera afín.

Contacto para postular, postulaciones@infocap.cl