Asistente de Ventas y Facturación

Somos una Empresa de red de ingeniería contra incendios, con más de 20 años en el mercado, y queremos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente de Ventas y Facturación. Nos caracterizamos por ser una empresa multimarca orientados a brindar la mejor atención a nuestros clientes, somos representantes exclusivos en todo el país de las marcas CLARKE y TORNATECH; estamos en búsqueda de una persona que sea un aporte para el área de Comercial,
El Coordinador de Ventas y facturación tiene como objetivo principal brindar apoyo administrativo y de coordinación al equipo comercial, realizando el seguimiento a las ventas aprobadas, en cuanto a la planificación de servicios, compra de productos requeridos y recopilación de documentos necesarios para poder ejecutar la facturación respectiva; coordinándose con otras áreas para asegurar una atención oportuna y eficaz.

Funciones principales:
Realiza el seguimiento del avance de los servicios adjudicados, desde su aprobación hasta su finalización.
Realiza el seguimiento de las entregas de partes y repuestos.
Realiza el seguimiento de importaciones y compras nacionales, requeridas para la venta directa o servicios por planificar.
Realiza el seguimiento del envío de informe técnicos por servicios prestados.
Recopila documentos requeridos para realizar la facturación (HES, MIGO, HAS, etc.)
Ejecuta facturación en ERP Softland
Actualiza registros de facturación en sistema Qualitzer.
Chequea aceptación de facturas en SII.
Realiza el envío de facturas a clientes.
Emite NC autorizadas por jefatura.
Registra e Informa planificación semanal de trabajo, reportando: prospectos a contactar, propuestas por enviar, visitas coordinadas, seguimientos realizar, próximos cierres de venta, servicios planificados y por planificar, facturación pendiente, además de problemas y reclamos captados.
Registra en sistema definido todas las cotizaciones realizadas, registrando correctamente los estados de cada negocio y las actividades realizadas y por realizar.
Mantiene en sistemas definidos toda la información actualizada de sus clientes.
Emite Notas de Ventas respectivas para la correcta facturación de negocios cerrados.
Coordina con departamentos técnicos y clientes la realización de trabajos.
Realiza el seguimiento de cada negocio hasta su facturación.
Solicita NC en el caso de ser requeridas.
Gestiona solicitudes de Créditos y apoya la cobranza de documentos vencidos.

Condiciones:
Formación Académica: Estudios Técnicos o Universitarios en Administración de Empresa u otra carrera afín.
Plazo fijo 3 meses, luego otro contrato a 6 meses y luego indefinido.
Trabajo de manera 100% presencial.
Horario de Trabajo: Lunes a Jueves de 08:00 hasta las 18:00 hrs y Viernes desde las 08:00- 16:00 hrs
Experiencia: mínimo 2 años en área de Administración, coordinación de ventas, Facturación .
Lugar de Trabajo: alcalde Guzmán 1431, Quilicura.

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