Coordinador(a) de admisiones

Buscamos un/a Coordinador/a de Admisiones organizado/a, proactivo/a y orientado/a al servicio, quien será responsable de gestionar y coordinar las primeras etapas del proceso de admisión, asegurando una atención oportuna y una experiencia fluida para las familias desde el ingreso del lead hasta la instancia de School Tour.

El rol tiene un fuerte foco operativo y de seguimiento, siendo clave para garantizar que los prospectos avancen de manera ordenada y que el Ejecutivo de Admisiones reciba candidatos completamente preparados para las etapas finales del proceso.

Principales responsabilidades:
-Gestionar leads desde su ingreso hasta la etapa de School Tour, realizando contacto, agendamiento y seguimiento.
-Mantener comunicación clara, cercana y orientada al servicio con familias interesadas.
-Solicitar, recopilar y validar la documentación del proceso de admisión.
-Administrar y actualizar bases de datos, CRM e ISAMs.
-Organizar carpetas físicas y digitales de postulantes.
-Apoyar logística y operativamente en eventos de admisión (Open Days, Jornadas, etc.).
-Monitorear el avance de prospectos y levantar alertas oportunamente.
-Coordinarse permanentemente con el Ejecutivo de Admisiones para asegurar continuidad del proceso.

Requisitos del cargo:
-Título técnico o profesional en Administración, Marketing, Gestión Comercial o carrera afín.
-Experiencia de 1–2 años en atención al cliente, ventas, admisiones o áreas administrativas.
-Manejo de bases de datos, CRM y herramientas tecnológicas (Office, Google Workspace, ISAMs).

Competencias clave:
-Alta organización y atención al detalle.
-Orientación al servicio y seguimiento riguroso.
-Comunicación efectiva y cordial.
-Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
-Proactividad y orientación al avance de procesos.
-Adaptabilidad y trabajo colaborativo.

Es necesario señalar que el Colegio Pedro de Valdivia se compromete a salvar y promover el bienestar de los niños y jóvenes, y espera que todos sus trabajadores, voluntarios y terceros, compartan este compromiso. En esta línea, todos los titulares de los puestos están sujetos a procedimientos de revisión de su historia laboral y a verificaciones de antecedentes penales satisfactorias o equivalentes, tanto en Chile como en el extranjero, con el fin de verificar su efectiva idoneidad para trabajar con niños y jóvenes.