CONTROL DOCUMENTAL - ANTOFAGASTA

Partnerh busca para importante empresa proveedora de equipos para el manejo de fluidos (bombas, válvulas, actuadores), instrumentación y equipos de gestión de procesos del rubro industrial, un(a) CONTROL DOCUMENTAL, cuya función será administrar y mantener la documentación asociada a proyectos y órdenes de compra adjudicadas por la empresa. La posición se incorporará al equipo en ANTOFAGASTA con modalidad de trabajo presencial 5x2.

Función principal:
Gestión de documentos técnicos, dibujos, planos, especificaciones y otros registros importantes para el desarrollo y ejecución de proyectos de ingeniería.

Funciones específicas:
• Mantener un sistema de control de documentos de ingeniería, que asegure la integridad, precisión y confidencialidad de la documentación.
• Trabajar con equipos de ingeniería, activación y jefaturas, para asegurarse de que los documentos se revisen y actualicen, según plazos de entrega.
• Mantener la documentación en un formato estandarizado y fácilmente accesible
• Coordinar la distribución y el acceso a los documentos según las necesidades de cada proyecto y equipo de trabajo.
• Monitorear el uso y acceso a los documentos, y proporcionar informes de seguimiento según sea necesario.
• Mantenerse al día con las últimas tendencias y mejores prácticas en gestión de documentos de ingeniería y proponer mejoras al sistema actual.

Formación académica:
• Título profesional de Ingeniero en Administración, Comercial o carrera a fin

Años de experiencia:
Desde 2 a 3 años en cargos similares

Conocimientos técnicos y otros requisitos:
• Dominio de MS Office Excel, Word, Power Point.
• Manejo de MS Project (o similar), editor de PDF.
• Manejo de Autocad
• Nivel de Inglés medio, oral y escrito.
• Conocimiento de procesos operativos y logísticos.
• Conocimiento de Software de Gestión Documental (Sharepoint, Aconex, SPF, etc

Habilidades blandas :
• Comunicación efectiva
• Capacidad de Organización
• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Orden