ASISTENTE COMPRADOR

Encargado de construir y gestionar las relaciones con sus proveedores. Deben negociar y acordar contratos, establecer normas de calidad y organizar las fechas de entrega, para que los productos lleguen a tiempo a los centros de negocios contribuyendo al cumplimiento de los objetivos operativos y financieros de la empresa.

Colaborar con otros departamentos para determinar las necesidades de materiales, suministros o equipos.

Buscar, seleccionar y negociar con proveedores para obtener la mejor relación calidad-precio, plazos de entrega y condiciones de compra.

Generar y emitir las órdenes de compra, asegurando que se cumplan los procedimientos y políticas de adquisición de la empresa.

Mantener registros actualizados sobre los niveles de inventario para evitar faltantes o excesos, asegurando la rotación adecuada de los productos.

Monitorear las entregas de los proveedores para asegurarse de que los materiales lleguen en tiempo y forma, cumpliendo con los acuerdos establecidos.

Supervisar o coordinar la recepción de productos y verificar que la cantidad, calidad y especificaciones cumplan con los acuerdos de compra.

Realizar inventarios físicos periódicamente para cotejar con los registros digitales y asegurar la precisión de los mismos.

Atender las solicitudes de materiales de otros departamentos, asegurando una distribución eficiente de los productos en la cantidad y el momento adecuados.

Analizar los niveles de inventario para evitar tanto la falta como el exceso de productos, buscando el equilibrio ideal que minimice costos de almacenamiento y maximice la disponibilidad.

Usar software especializado para el control del inventario, permitiendo un seguimiento preciso y eficiente de los productos almacenados.

Identificar productos obsoletos o de lenta rotación, gestionando adecuadamente su disposición o reutilización.

Trabajar en la optimización de tiempos de respuesta en los procesos de adquisición y despacho de materiales para mejorar la productividad de la empresa.

Elaborar informes periódicos sobre el estado del inventario, las adquisiciones y las métricas clave de la bodega, para informar a la gerencia y otros departamentos.

Evaluar los costos de almacenamiento, adquisición y distribución, y proponer estrategias para optimizarlos.

Deberá recibir instrucciones y orientación necesarias de su jefatura directa, para realizar tareas de manera eficiente en conformidad de las políticas y procedimientos de la empresa.

Administrar y mantener actualizados los documentos y registros relacionados con el sistema de calidad, medio ambiente y seguridad, recibir capacitaciones, manuales, procedimientos y políticas.

Administrar y supervisar la gestión adecuada de residuos y uso eficiente de recursos dentro de las oficinas y áreas administrativas.

Colaborar en la identificación y medidas preventivas de riesgos del entorno laboral y psicosociales.

Entregar presupuesto por centros de negocio para dar cumplimiento a las normas de Calidad, seguridad y medio ambiente.

Velar porque el sistema integrado de gestión sea conforme con los requisitos de la norma ISO 9001, 14001 y 45001.

Controlar que los procesos bajo su responsabilidad están dando las salidas previstas.


****CONOCIMIENTO DE DEFONTANA*****