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CARGO: SECRETARIA CONSEJO REGIONAL MAGALLANES
ID | 2054709 | |
Buscado | JUNTA NACIONAL DE CUERPOS | |
Fecha | 2019-11-13 15:52:50 |
|
Ubicación | Punta Arenas | CL |
Categoría | Recepción / Secretaria | |
Duración | Plazo fijo y luego Indefinido. | |
Tipo | Full-time |
CARGO: SECRETARIA CONSEJO REGIONAL MAGALLANES
JUNTA NACIONAL DE CUERPOS DE BOMBEROS DE CHILE., Punta Arenas
13 de Noviembre de 2019
Descripción oferta de trabajo
REGIÓN
Magallanes
DESCRIPCIÓN
Junta Nacional de Cuerpos de Bomberos de Chile requiere incorporar a su equipo de trabajo un "SECRETARIA CONSEJO ” para desempeñarse en nuestra Consejo Regional de Magallanes.
RESPONSABILIDADES:
• Atención telefónica resguardando la imagen de la institución
• Recepción y entrega de mensajes telefónicos de todos los integrantes de la ANB
• Recepción y atención de visitas
• Operar todos los sistemas computacionales asignados al cargo
• Recepción y preparación del despacho de correspondencia general de la Academia, utilizando el flujo y
sistema institucional asociado.
• Responsable de la agenda de Dirección y Jefa Control de Gestión
• Responsable de la agenda y acta del Consejo Directivo y Comités técnicos.
• Realizar y mantener respaldo digital e impreso de las actas relacionadas con el Consejo Directivo, Comités Técnico y Jornadas de Coordinadores Académicos.
• Responsable de mantener actualizada la base de dato de toda la estructura de Bomberos de Chile.
• Emitir y dar seguimiento a las minutas de reuniones e informes de actividades encomendadas por la Dirección y Jefa de Control.
• Redactar toda la documentación formal propia del cargo.
• Responsable de la coordinación de todos los insumos, equipos y material necesarios para cada reunión de Consejo Directivo, Dirección, Comités Técnicos.
• Administrar y proveer los insumos y útiles de oficina
• Responsable de la administración y rendición de caja Chica
• Remplazo, en caso de ausencia de otras secretarias de la institución
ACTIVIDADES O TAREAS
• Atención telefónica de la Central
• Confirmar diariamente la agenda
• Solicitar por Flex todos los insumos de material de oficina y para la atención de break
• Revisión de libro y sistema de correspondencia, entregando diariamente al destinatario
• Envío de saludos de aniversario a las Sedes Regionales
• Redacción de oficios solicitados
• Mantener respaldos al día del uso de caja chica
• Mantener la correspondencia archivada anualmente
HABILIDADES
• Servicio al cliente
• Trabajo en equipo
EDUCACIÓN:
Título Técnico en Secretariado, obtenido en una institución reconocida por el Estado de Chile
FORMACIÓN
- Redacción
- Office, nivel intermedio
EXPERIENCIA
Mínima 1 año en tareas relacionadas con administración o atención de público..
VACANTES
1
Interesados: 77
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