Backoffice Analista (ESPECIALISTAS ANB5)

Se requiere "Especialista en gestión de activos tecnológicos, gestión de compra de insumos y materiales, gestión de pagos y gestión de servicios".

Tareas a desarrollar:

• Informar los desajustes al programa de gastos del contrato, de acuerdo con el presupuesto estimado y la programación de los trabajos entregados.
• Mantener y resguardar los archivos de todas las modificaciones, estados de pago (EP), informes de actividades que se generen en los contratos.
• Revisión e ingreso de estados de pagos de los contratos Gerencia de TI.

• Apoyo a los contratos que ingresan a SAP / SUS, revisar y dar visto bueno a estados de pago.

• Calcular y gestionar los montos de reajuste a aplicar a los contratos.
• Cálculo del Valor Remanente de Computadores Personales y Radios
• Controlar imputaciones a los centros de costos (objetos contables) de la Gerencia de TI para identificar posibles desviaciones.
• En SAP crear desde los Contratos Marco, para ejecutar pedidos de servicios o pagos de los mismos.
• Generación de carros de licitación y modificación.
• Para los servicios que aún no ingresan en SAP / SUS, crear en SAP las Hojas de Entrada de Servicios, de acuerdo a los montos aprobados en los Estados de Pagos, verificando la aplicación de los polinomios de reajuste aplicadas por el sistema SAP, cuando corresponda.
• Solicitar a las áreas de contraloría, la aplicación de multas debidamente documentada, a través de NI.
• Solicitud de creación, extensión y modificación de códigos de material
• Gestión con Abastecimiento, respecto al estado de las solicitudes realizadas al área (Órdenes de Compra, licitaciones con fecha vencidas, materiales no recepcionados en bodegas).
• Gestión informativa de retiro de material desde las diferentes bodegas de las divisiones de Cliente Sector Minero
• Realizar seguimientos de estado de retiro de materiales de las bodegas Cliente Sector Minero
• Reporte estado de compra de materiales e insumos IT / OT
• Validación y solicitud de aprobación requeridos para iniciar el proceso de compras.
Trabajo remoto inicialmente
Contrato indefinido
Se solicitará copia de certificado de titulo.