Asistente de RRHH / Administración

1. PROPÓSITO DEL CARGO

Administrar los procesos de gestión de personas en obra, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente, el correcto registro de asistencia y remuneraciones, y el bienestar del personal del proyecto de ejecución eléctrica en hospital.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Elaborar y gestionar contratos de trabajo, anexos y finiquitos del personal de obra.
• Llevar el control de asistencia diaria, horas extra y ausentismo del equipo en terreno.
• Preparar y procesar la liquidación de remuneraciones mensual según la normativa vigente.
• Tramitar altas y bajas ante la seguridad social, seguros de accidente y organismos administradores (ACHS / Mutual).
• Coordinar la gestión de exámenes médicos preocupacionales y periódicos del personal.
• Apoyar la gestión de EPP y documentos del Sistema de Gestión de Seguridad en coordinación con el prevencionista de riesgos.
• Mantener actualizado el archivo de personal (documentación legal, fichas, credenciales de acceso hospitalario).
• Gestionar credenciales y autorizaciones de ingreso del personal al recinto hospitalario.
• Apoyar procesos de incorporación (induction, entrega de equipos, formación inicial en protocolos de hospital).
• Atender consultas del personal en materias laborales y previsionales, derivando a las instancias correspondientes.
• Apoyar tareas administrativas generales del proyecto (archivo, gestión de caja chica, correspondencia).

3. REQUISITOS DEL CARGO

Formación académica
• Técnico de nivel superior o Ingeniero/Licenciado en Administración de Empresas, RRHH, Relaciones Laborales o carrera afin.

Experiencia
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares de administración de personal o RRHH.
• Deseable experiencia en proyectos de construcción, obras civiles o instalaciones.
• Valorable experiencia en entornos regulados (hospitales, salud, industria).

Conocimientos técnicos
• Normativa laboral chilena vigente (Código del Trabajo, Libro de Remuneraciones, etc.).
• Manejo de software de liquidación de sueldos (Softland, Talana, Buk u otros).
• Dominio de Microsoft Excel nivel intermedio.

Competencias
• Discrección y manejo de información confidencial.
• Capacidad de trabajo bajo presión y adaptación a entornos dinámicos.
• Empatía y habilidades de comunicación con personal operativo.
• Orden, rigurosidad y orientación al cumplimiento normativo.

4. CONDICIONES DE TRABAJO

Jornada: Jornada completa (lunes a viernes, con disponibilidad para cubrir situaciones de emergencia en obra)
Lugar: Obra en hospital activo