Asistente de Capacitación

Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.
Importante empresa que ofrece productos y servicios integrales de Ingeniería desea incorporar a su equipo a un Asistente de Capacitación.
Principales funciones:
- Atención al cliente interno para orientar a los trabajadores en procesos de capacitación
- Coordinación de los cursos de capacitación, llevar la logística, solicitar, recepcionar y gestionar fichas de solicitud de capacitación, control de asistencia.
- Administrar, mantener y llevar control de la base de datos de capacitación
- Envío de información a remuneraciones para pagos por conceptos de capacitación.
- Atender al cliente interno en las consultas o solicitudes con respecto al area que pueda tener.
- Inscripción de cursos Sence.
- Mantener informados a los participantes de las capacitaciones sobre: horarios, lugar, relator, etc.
- Coordinar la logística necesaria para la realización de los cursos o actividades formativas. (Solicitud de sala, Coffe break, invitaciones, material de apoyo, calendarización, etc)
- Realizar cotizaciones con Otec, proveedores de cursos formativos, asesores, etc.
- Mantener actualizados los registros y la documentación requerida para los procesos formativos (registros de solicitud de capacitación, registro de asistencia, evaluación de impacto, etc)
- Mantener actualizado el registro de las inversiones realizadas en relación a procesos formativos.
- Apoyar en la creación del calendario mensual de formación
- Mantener actualizado el perfil en sistema HCM de los trabajadores en relacion a documentación de formación (Certificados, Diplomas, Credenciales, etc)
- Mantener actualizado en plataforma de Asimet los cursos No Sence realizados.
- Realizar pagos, seguimiento de OC emitidas.
- Inducciones: elaborar, gestionar y hacer seguimiento al plan de inducción de los colaboradores (cambios de cargo o nuevos ingresos)
- Liderar el proceso de prácticas a través de la captación, seguimiento y acompañamiento de los participantes del programa.
- Hacer acompañamiento a los nuevos ingresos.
- Actualización de cargos en el sistema HCM
- Liquidar pagos de practicantes
Requisitos:
- Titulado/a Técnico en Administración de empresas. Administración de Empresas con mención en RRHH.
- Manejo Excel nivel Básico - Intermedio
- Experiencia de 2 a 4 años en el área de capacitación y administración, atendiendo personas, por ejemplo, entregando nóminas de pago, realizando encuestas y administrando capacitación. Persona ordenada para temas administrativos.