Asistente Administrativo Part Time Colina RM

Somos una consultora boutique de headhunting y servicios profesionales, con más de cinco años apoyando a empresas en Chile, Perú y Colombia en la identificación de talento ejecutivo, mandos medios y roles estratégicos.

Nuestra operación es pequeña, cercana y altamente colaborativa, lo que permite que cada persona sea parte activa del crecimiento y tenga impacto real en los procesos.

Funcionamos con una estructura ligera, dinámica y eficiente: trabajamos por objetivos, con comunicación abierta y un ambiente horizontal donde cada aporte es valorado. Por el tamaño y estilo del negocio, las tareas administrativas son pocas pero claves, y se manejan de forma ordenada sin sobrecargar a quien ocupa el rol.

Misión del cargo:
Brindar soporte administrativo integral, gestionando documentos, facturación, coordinación y apoyo operativo eficiente.

Descripción Funciones del Cargo:
Administración general

• Organizar documentación interna y mantener registros actualizados.

• Gestionar tareas administrativas del día a día (coordinación de reuniones, archivos, seguimiento de pendientes).

• Apoyar en la elaboración y administración de contratos y documentos para clientes y proveedores.

• Coordinar trámites generales cuando corresponda (SII, notaría, bancos u otros).

Facturación y soporte financiero administrativo

• Emitir facturas y mantener control de facturación mensual, desde la plataforma de SII

• Hacer seguimiento de pagos y gestionar cobranzas básicas.

• Organizar respaldos y documentos requeridos para la contabilidad externa.

• Preparar información administrativa para el contador responsable del área tributaria y de impuestos.

Relación con clientes (administrativa)

• Enviar documentos, informes y comunicaciones administrativas.

• Apoyar en la coordinación de reuniones y seguimiento de compromisos.

• Gestionar solicitudes administrativas de clientes.

Soporte operativo

• Realizar gestiones administrativas necesarias para el funcionamiento diario del negocio.

• Apoyar en compras menores, coordinación de proveedores y logística simple.

• Mantener orden y estructura administrativa de procesos internos.

✔️ Competencias clave

• Organización y planificación.

• Proactividad y capacidad de seguimiento.

• Buena comunicación oral y escrita.

• Confiabilidad y probidad.

• Atención al detalle.

Nuestro Candidato Ideal:

* Estudiante o técnico en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Ingeniería Comercial o a fín
* Manejo básico de Excel y herramientas digitales.
* Deseable experiencia en tareas administrativas
* Disponibilidad para trabajar presencial en formato part-time
* Alto nivel de responsabilidad, orden, ética y confidencialidad.

Discapacidad: Esta vacante es apta para personas con discapacidad.

Beneficios: • Horario part-time adaptable según estudios o responsabilidades.

• Trabajo presencial en Colina (ideal para quienes viven en el sector).

• Posibilidad de ajustar horarios en semanas de pruebas, trabajos o situaciones académicas.

• Empresa pequeña, sin burocracia, donde las cosas se conversan y fluyen.

• Relación directa con la Dirección, aprendizaje rápido y trato respetuoso.

• Cultura de apoyo, cuidado y comunicación clara.

• Interacción con clientes, procesos, contratos y operaciones básicas.

• La operación es pequeña, por lo que el flujo de tareas es totalmente controlable.

• Ideal para estudiantes que buscan experiencia, sin colapsar su agenda.

• Se requiere disponibilidad para trabajar con boleta de honorarios inicialmente.

• Posibilidad futura de contrato según desempeño y crecimiento de la operación.

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:

1. Postular a la oferta

2. Revisar tu email

3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.