Asistente administrativo

Descripción del Cargo: Asistente de Proyectos

Empresa: Productora de Eventos
Ubicación: Quilpué
Tipo de empleo: Tiempo completo

El Asistente de Proyectos será responsable de brindar apoyo operativo y administrativo al equipo de proyectos en la planificación, coordinación y ejecución de eventos. Trabajará estrechamente con el Jefe de Proyectos y otros departamentos para asegurar que cada fase de los eventos se desarrolle de acuerdo con los objetivos y cronogramas establecidos. Este rol es ideal para una persona organizada, proactiva, y con habilidades multitarea, que tenga pasión por la industria de eventos y un fuerte sentido de responsabilidad.

Responsabilidades:

- Asistir en la planificación y desarrollo de cronogramas para eventos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
- Coordinar la logística de los eventos, incluyendo proveedores, locaciones, transporte, y catering.
- Realizar seguimiento de los presupuestos de los proyectos, gestionando cotizaciones y control de gastos.
- Apoyar en la supervisión de montajes y desmontajes de eventos, asegurando el cumplimiento de las especificaciones.
- Mantener actualizados los archivos, contratos, y documentos relacionados con los proyectos.
- Participar en reuniones de equipo y tomar notas para asegurar la correcta distribución de tareas y seguimiento.
- Asistir en la gestión de imprevistos y resolución de problemas que puedan surgir antes, durante, o después de los eventos.
- Comunicar de manera efectiva con todos los miembros del equipo y partes interesadas, tanto internas como externas.
- Ayudar en la creación de reportes post-evento, incluyendo la recopilación de retroalimentación y análisis de datos.

Requisitos:

- Estudios en Administración de Empresas, Producción de Eventos, Comunicación o carreras relacionadas.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
- Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
- Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

Deseable:

- Conocimientos en gestión de presupuestos y negociación con proveedores.
- Experiencia en la coordinación de equipos y proveedores en montajes técnicos.

Ofrecemos:

- Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa dinámica y en constante expansión.
- Trabajo en un ambiente colaborativo y creativo.
- Posibilidad de participar en eventos de alto perfil.

Si estás interesado en ser parte de nuestro equipo y cumplir con los requisitos, ¡envíanos tu CV y carta de motivación