Asistente Administrativo

Descripción del puesto:
El Asistente Administrativo será responsable de brindar soporte administrativo y contable en la organización. Su principal objetivo será asegurar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y financieras, garantizando la precisión y organización de los registros contables y administrativos.

Responsabilidades:
Realizar tareas administrativas, como la gestión de la correspondencia, la coordinación de reuniones, la organización de viajes y la atención de llamadas telefónicas.
Mantener y actualizar registros contables, incluyendo el registro de ingresos y gastos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Realizar conciliaciones bancarias y asegurar la precisión de los saldos contables.
Preparar y enviar facturas a clientes, así como realizar el seguimiento de los pagos pendientes.
Apoyar en la preparación de informes financieros y documentos contables, como estados de resultados, balances y presupuestos.
Colaborar con la gestión de inventarios, registrando las entradas y salidas de productos.
Brindar apoyo en la gestión de nóminas y documentación relacionada con recursos humanos.
Mantener la confidencialidad de la información financiera y administrativa de la empresa.

Requisitos:
Título universitario o técnico en administración de empresas, contabilidad o un campo relacionado.
Experiencia laboral previa en funciones administrativas y contables, preferiblemente en un entorno empresarial.
Conocimientos sólidos de contabilidad básica y principios contables.
Familiaridad con el uso de software contable y herramientas de oficina, como Microsoft Excel y Word.
Habilidades numéricas y atención a los detalles para garantizar la precisión en los registros contables.
Capacidad para trabajar de manera organizada y gestionar múltiples tareas con eficiencia.
Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
Orientación al servicio y capacidad para trabajar en equipo.