ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Gemo Flex, empresa lider en soluciones y tecnología de vanguardia para activos móviles, busca proveer el cargo de "ASISTENTE ADMINISTRATIVO" para su sucursal en la ciudad de Antofagasta.


OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar y realizar actividades que apoyen el proceso administrativo de la sucursal, además de velar por el adecuado funcionamiento de la oficina en la que desempeña sus labores, realizando actividades de planificación, orden y organización.

CONTEXTO (FUNCIONES PRINCIPALES)
-Orden de documentos y archivos relacionados a los procesos administrativos de la sucursal GEMO FLEX Antofagasta.
-Generación de cotizaciones y presupuestos
-Atención de llamadas, gestión de correos.
-Realización y control de inventario de los productos.
-Levantamiento de requisitos
-Elaboración de reporte de ventas mensuales para ser reportados a Casa Matriz Gemo Flex.
- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
-Realizar gestiones de orden de compras.
-Mantener orden y prolijidad de los procesos que definen su labor.
- Realizar otras actividades y tareas que se le soliciten y que involucren el área de administración y finanzas.
-Responder con rapidez y proactividad a otros requerimientos solicitados por diferentes departamentos de Gemo Flex.
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos de los archivos de la sucursal.
- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, eventos corporativos y otras actividades afines, siempre validadas por Casa Matriz.
- Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.

FORMACIÓN
Educación Media Completa
Deseable especialización en Secretaría, Administración, Contabilidad o Afín.

EXPERIENCIA
A lo menos 2 años de experiencia en cargos similares.

CONOCIMIENTOS
- Office Nivel Intermedio (Excel, Word, Power Point)
- Manejo de Sistema Sotfland
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO
-Capacidad de Gestión y autonomía
-Proactividad
-Responsabilidad
-Pensamiento Analítico y habilidad numérica
-Planificación y Priorización