Asistente Administrativo

Empresa especializada en diseño y confección de redes para cultivo acuícola en Pto. Montt, región de los Lagos, busca incorporar a su equipo de trabajo una persona con conocimientos y experiencia en administración y apoyo de áreas, para desempeñar el cargo de Asistente Administrativa.

Responsabilidades.
- Redactar y tipiar los documentos que le encarguen el Gerente y los jefes de área de la empresa.
- Recibe y canaliza las llamadas telefónicas y toma nota de los encargos informando a los jefes de los compromisos y demás asuntos; además, realiza las llamadas y envíos de mails, documentos y otros que el gerente y los jefes de área le encarguen.
- Mantiene actualizado el archivo de gerencia.
- Recepción de documentos y facturas de proveedores.
- Mantención y control de la caja chica.
- Cotización de insumos directos y elaboración de las órdenes de compra.
- Elaboración de cheques y pago a proveedores.
- Gestión de cobranza de facturas vía telefónica.
- Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
- Otras funciones inherentes a la naturaleza del puesto que su jefe le indique.

Requisitos.
- Técnico en secretariado o Técnico profesional en secretariado.
- Inglés básico.
- Experiencia de 5 años o más.