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Asistente Administrativa - Residencia Llolleo (Reemplazo Licencia Maternal))

ID 2151279
Buscado Fundación Social
Fecha
2020-06-30 18:06:49
Ubicación Valparaíso CL
Categoría Asistente administrativo
Duración Reemplazo
Tipo Full-time
Ley inclusión
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Descripción oferta de trabajo


más de 30 dias Full-time

Importante fundación social a lo largo del pais, requiere contratar a asistente administrativa por un reemplazo de pre y post natal para su residencia ubicada en Llolleo, San Antonio. Dentro de sus funciones se requiere a alguien capaz de cumplir con las siguientes respoonsabilidades:

1. Recepcionar y atender a familiares de los(as) residentes del programa y público general.

2. Atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.

3. Enviar, recepcionar y distribuir correspondencia interna y externa.

4. Archivar, ordenar y mantener documentación de la Residencia, relativa a sus responsabilidades (documentos administrativos, contables, etc.).

5. Coordinar y ejecutar solicitudes, compras y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa, en conexión con la Coordinadora de Asistente de Atención a Menores.

6. Administrar y mantener actualizada planilla Excel para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa y realizar labores contables, en coordinación con el(la) Director(a), siendo éste(a) último(a) responsable del proceso.

7. Mantener contacto con Gerencia de Personas respecto a los procedimientos requeridos (selección, remuneración, capacitación y otros).

8. Preparar y enviar movimientos de personal a la Gerencia de Personas en conjunto con Coordinador(a) de Asistente de Atención a Menores.

9. Realizar gestión administrativa en organismos públicos y privados, según sea solicitado.

10. Elaborar en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensual y despachar oportunamente, siendo responsable el(la) Director(a) respecto a este proceso.

11. Colaborar en las diversas actividades del programa.

12. Apoyar y coordinar con Director(a) el ingreso de información a sistema SENAINFO, en caso que corresponda.

13. Apoyar en la organización y mantención de registros de los casos en carpetas individuales, según sea solicitado por su jefatura.

Jornada laboral 40 hrs ( Lunes a Viernes de 9:30 AM a 18:00 PM)
Renta aproximada $360.000 liquidos.

Asistente administrativo Valparaíso asistente residencia programa
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Interesados: 91

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