PUBLICIDAD
Asistente Administrativa (Reemplazo Pre y Post Natal)
ID | 1811249 | |
Buscado | Potencial Organizacional | |
Fecha | 2018-08-13 14:17:25 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Asistente administrativo | |
Salario | 275000 |
|
Duración | Indefinido | |
Tipo | Part-time |
Asistente Administrativa (Reemplazo Pre y Post Natal)
Potencial Organizacional, Santiago
13 de Agosto de 2018
Descripción oferta de trabajo
Asistente Administrativa (Reemplazo Pre y Post Natal)
Reconocida empresa del rubro Inmobiliario con presencia nacional e internacional, requiere incorporar a su equipo de trabajo a ASISTENTE ADMINISTRATIVA por periodo de reemplazo Pre y Post Natal, para desempeñarse durante media jornada.
Lugar de Trabajo: Comuna de Las Condes.
Horario: Lunes a Viernes de 14:00 a 19:00 hrs.
Se ofrece sueldo líquido de $275.000.-
Principales responsabilidades:
- Gestión y control de caja chica para resolver contingencias cotidianas de la oficina.
- Asegurar la continuidad y el buen funcionamiento de los servicios de la oficina (internet, teléfonos, impresoras, servicios básicos, calefacción, etc.).
- Recibir, derivar, filtrar llamadas telefónicas. Tomar mensajes y entregarlos por escrito (correo electrónico) a quien corresponda.
- Controlar que la utilización de los servicios y materiales de la oficina sea para fines exclusivamente profesionales.
- Manejar un inventario actualizado de artículos de aseo, cafetería y de oficina y realizar los pedidos oportunamente para asegurar el stock necesario.
- Manejar efectivamente todos los sistemas de administración de propiedades y de administración de la oficina.
- Revisar diariamente el stock de propiedades y conocer todo lo relacionado a las propiedades disponibles en la oficina a fin de entregar información oportuna a los clientes.
- Asistir a los agentes y a la gerencia en cualquier gestión de apoyo al corretaje o administración de propiedades de la oficina.
- Responsable de la agenda de capacitaciones, reuniones y eventos, y de preparar la oficina y espacios para cada caso.
- Responsable del archivo de contratos de trabajo, los contratos de servicios de clientes y los contratos de los agentes.
- Administrar el libro de asistencia del personal que se requiera.
- Calcular y liquidar las comisiones mensuales de los agentes asociados.
- Calcular y emitir la cuenta de cuotas mensuales fijas de agentes asociados y las deudas por compra de material publicitario o por cursos y cobrar en los plazos definidos.
- Interactuar con proveedores solicitando cotizaciones, realizando pedidos, controlando la recepción de los servicios o productos, y realizando los pagos a tiempo según las condiciones pactadas.
Requisitos mínimos para postular:
- Excluyente, contar con Título de Secretaría Administrativa y/o Ejecutiva Nivel Técnico.
- Experiencia mínima de 2 años en labores administrativas y/o Recepcionista.
- Autonomía e iniciativa para desarrollar su trabajo.
- Excelente dicción y orientación al servicio.
- Deseable experiencia en el área Inmobiliaria y/o Corretaje de Propiedades.
- Dominio de Office nivel usuario (Word, Outlook, Excel).
Interesados: 15
Trabajos Relacionados
Hospital público, requiere ejecutivos para reemplazos en su contact center, encargados de atender… Ver más
100% SimilarImportante empresa con muchos años de experiencia en rubro abarrotes y confites requiere… Ver más
100% SimilarSecretaria Administrativa para Recepción empresa Industrial…
Grupo trébol, Santiago
04 de Marzo de 2024
Importante empresa de metalúrgica con más de 50 años en el rubro ubicada… Ver más
100% SimilarImportante empresa que presta servicios a la minería se encuentra en búsqueda de… Ver más
100% SimilarTe invitamos a ser parte de una institución de educación de gran prestigio,… Ver más
100% SimilarAsistente de departamento de Matemática (Reemplazo)…
Preuniversitario pedro de valdivia, Santiago
14 de Marzo de 2024
Preuniversitario pedro de valdivia requiere a secretaria administrativa, ejecutiva o computacional para apoyar… Ver más
100% Similar